Un chiffrage erroné coûte des contrats ou de la marge. Planning Pro intègre tous les paramètres CCN 3196 — coefficients, majorations de nuit, dimanche, jours fériés, charges sociales — pour vous donner une estimation exacte du coût réel d'une prestation de sécurité privée en quelques minutes.
Chiffrer une prestation de sécurité privée est un exercice qui demande une connaissance précise et actualisée de la convention collective CCN 3196. Le coût d'une heure de prestation ne se limite pas au salaire brut de l'agent : il faut intégrer les majorations conventionnelles (heures de nuit entre 21h et 6h, dimanche, jours fériés), les charges patronales, les équipements obligatoires, la marge commerciale et les coûts de gestion. Une erreur dans l'une de ces composantes peut transformer un contrat rentable en une prestation déficitaire sur toute sa durée.
La difficulté augmente avec la complexité de la prestation. Un gardiennage simple en journée sur un site unique est relativement facile à chiffrer. Mais dès que la prestation implique des vacations nocturnes, des rotations le week-end, plusieurs niveaux de qualification (SSIAP 1 et SSIAP 2 sur le même site par exemple), ou plusieurs sites clients avec des horaires différents, le calcul devient complexe et chronophage. Les tableaux Excel développés manuellement sont sources d'erreurs et difficiles à maintenir à jour lors des révisions tarifaires annuelles imposées par la CCN 3196.
À ces enjeux financiers s'ajoute la pression commerciale : un prospect attend souvent son devis rapidement, et une réponse trop tardive peut lui faire préférer un concurrent plus réactif. Planning Pro vous permet de produire un chiffrage précis en quelques minutes et de transformer cette estimation en un devis professionnel prêt à être envoyé au client potentiel.
Un calculateur intégré qui connaît la CCN 3196 par cœur et vous donne le coût réel de chaque prestation.
Coefficients de rémunération par qualification, majorations de nuit, dimanche et jours fériés prédéfinis conformément à la convention collective. Mis à jour automatiquement lors des révisions annuelles.
Décrivez votre prestation : nombre d'agents, qualification requise, horaires de chaque vacation sur la semaine type. Le module calcule automatiquement la part de nuit, de dimanche et de jours fériés sur la période demandée.
Intégration des charges patronales avec leur taux actualisé, des cotisations spécifiques au secteur (prévoyance, mutuelle CCN 3196), des coûts de formation et d'équipement. Coût employeur total calculé à l'euro près.
Définissez votre taux de marge cible et obtenez immédiatement le prix de vente à proposer au client. Ou saisissez le prix souhaité par le client et visualisez la marge réelle et sa rentabilité.
Transformez le chiffrage en un devis professionnel PDF en un clic : coordonnées client, descriptif de la prestation, conditions générales. Prêt à envoyer par email depuis l'interface.
Conservez l'historique de tous vos chiffrages. Lors des révisions tarifaires annuelles CCN 3196, mettez à jour les paramètres globaux et recalculez instantanément l'impact sur tous vos contrats en cours.
Planning Pro ne s'arrête pas à la production du devis. Une fois le chiffrage validé et le devis accepté par le client, vous pouvez directement créer le contrat de prestation depuis le devis, sans resaisir les informations. Le site client est créé dans le logiciel avec les paramètres définis lors du chiffrage (horaires, qualifications requises, effectifs), prêt à être intégré dans le planning de vos agents.
Cette continuité entre le chiffrage commercial et l'opérationnel est l'une des forces de Planning Pro : les paramètres saisis pour estimer le coût d'une prestation deviennent directement les paramètres de planification. Cela élimine les risques d'incohérence entre ce qui a été vendu au client et ce qui est planifié sur le terrain, source fréquente de litiges commerciaux et de pertes de marge dans les agences de sécurité.
Le suivi de rentabilité par contrat client est également disponible : comparez le coût théorique calculé lors du chiffrage avec les heures réellement effectuées et les coûts réels constatés. Identifiez les contrats qui dérivent et ajustez les tarifs lors des renouvellements pour restaurer votre marge commerciale.
Découvrez en démo comment Planning Pro calcule exactement le coût de vos prestations de sécurité. Démonstration gratuite, sans engagement.