Du recrutement d'un agent à l'export de pré-paie, Planning Pro centralise toute la gestion RH de votre agence de sécurité. Contrats, qualifications, absences, suivi des heures, DPAE — en un seul outil conforme à la CCN 3196.
Gérer les ressources humaines d'une agence de sécurité privée est autrement plus complexe que dans la plupart des secteurs d'activité. La convention collective CCN 3196 impose une classification précise des emplois avec des coefficients de rémunération stricts, des majorations obligatoires pour les heures de nuit (entre 21h et 6h), les dimanches et les jours fériés, et un système d'annualisation du temps de travail qui nécessite un suivi rigoureux tout au long de l'année.
À cela s'ajoutent les obligations spécifiques au secteur : chaque agent doit être titulaire d'une carte professionnelle délivrée par le CNAPS, dont la validité doit être surveillée en permanence. Les qualifications (SSIAP 1, SSIAP 2, SSIAP 3, SST, habilitations électriques) varient d'un agent à l'autre et déterminent sur quels sites ils peuvent être affectés. Certains agents travaillent en CDD pour couvrir des besoins ponctuels, ce qui multiplie les formalités administratives : DPAE, contrats à signer rapidement, avenants pour des vacations supplémentaires.
Sans outil adapté, le responsable RH d'une agence de sécurité passe des heures chaque semaine à jongler entre différents fichiers Excel, à vérifier manuellement les dates d'expiration des cartes CNAPS, à calculer les majorations pour la paie et à chercher qui est disponible pour remplacer un absent au pied levé. Planning Pro résout ces problèmes de manière systématique.
Un écosystème complet qui couvre toute la chaîne RH, spécialement pensé pour les contraintes de la sécurité privée.
Centralisation de toutes les informations agent : coordonnées, qualifications, carte CNAPS (date d'expiration automatiquement surveillée), historique des postes, évaluations, documents RH archivés.
Génération de contrats CDD/CDI conformes depuis les modèles intégrés. Signature électronique à distance. Archivage sécurisé avec horodatage. Suivi des renouvellements et alertes d'échéance.
Déclaration Préalable À l'Embauche générée depuis la fiche agent, prête à transmettre via le portail DSN. Délai légal de 8 jours avant le premier jour de travail respecté automatiquement.
Suivi des qualifications par agent (SSIAP 1/2/3, SST, MAC, recyclages). Alertes avant expiration. Lien direct avec le planning : seuls les agents qualifiés sont affectables sur chaque site.
Gestion des absences (maladie, congés, AT, formation) avec impact automatique sur le planning. Identification immédiate des remplaçants disponibles et qualifiés pour chaque poste.
Export des heures par agent avec détail des majorations conventionnelles : heures normales, heures nuit (21h-6h), dimanches, jours fériés, heures supplémentaires. Format compatible avec les logiciels de paie du marché.
Planning Pro accompagne toute la vie du salarié dans votre agence de sécurité. Lors du recrutement, la création de la fiche agent déclenche automatiquement la préparation de la DPAE et du contrat de travail. La signature électronique permet à l'agent de signer son contrat depuis son téléphone, même s'il est en poste loin de vos locaux, ce qui est fréquent dans le secteur de la sécurité privée où les agents travaillent souvent loin de leur employeur.
Une fois intégré, l'agent est directement planifiable selon ses qualifications. Le logiciel surveille en temps réel l'expiration de sa carte CNAPS et de ses certifications (SSIAP, SST) et vous alerte suffisamment en avance pour organiser les renouvellements sans interruption de service. Les absences sont saisies en temps réel par le responsable et impactent immédiatement le planning avec proposition de remplacement.
En fin de mois, l'export pré-paie récapitule toutes les heures travaillées par agent avec le détail des majorations conventionnelles. Votre cabinet social ou votre service paie dispose de toutes les informations nécessaires dans un format structuré, ce qui réduit les erreurs et les allers-retours. En cas de rupture de contrat, Planning Pro conserve l'historique complet pour répondre aux obligations légales d'archivage.
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