La création manuelle d'un planning de sécurité prend des heures chaque semaine. Le générateur automatique de Planning Pro analyse vos contraintes, vos disponibilités agents et les besoins de chaque site pour produire un planning optimisé, légal et équitable — sans intervention de votre part.
Selon les études menées auprès des responsables d'exploitation en sécurité privée, la création et la maintenance d'un planning mobilisent en moyenne 8 à 12 heures par semaine pour une agence de 30 agents. Ce temps comprend la création initiale du planning mensuel, les multiples ajustements dus aux absences et demandes de changement, la vérification manuelle des contraintes réglementaires et la communication du planning à l'ensemble des agents. Pour une agence de 80 à 100 agents, ce chiffre peut dépasser 25 heures hebdomadaires — plus d'un mi-temps consacré uniquement à la planification.
Ce temps chronophage est doublement coûteux : il mobilise des ressources managériales qualifiées sur des tâches administratives répétitives, et il détourne le responsable d'exploitation de ses missions à valeur ajoutée — le suivi des sites, la relation client, le développement commercial et le management de ses équipes. La planification automatique est l'une des fonctionnalités qui génère le retour sur investissement le plus rapide dans Planning Pro, souvent dès le premier mois d'utilisation.
Le générateur de Planning Pro fonctionne en trois étapes simples :
Le moteur d'optimisation de Planning Pro cherche à maximiser la couverture de vos sites tout en minimisant les heures supplémentaires et en garantissant une répartition équitable des créneaux contraignants (nuits, week-ends, fériés) entre les agents. Le résultat est un planning légal, équitable et économiquement optimisé — en quelques secondes plutôt qu'en plusieurs heures.
Planning Pro intègre toutes les contraintes réelles de la sécurité privée dans son moteur de génération automatique.
Seuls les agents possédant les qualifications requises (SSIAP 1, 2, 3, carte CNAPS valide, SST, habilitation électrique) sont affectés aux sites correspondants. Aucun risque d'affecter un agent non qualifié.
Repos quotidien minimum 11h, repos hebdomadaire 35h, durée maximale par vacation 12h, amplitude maximale 13h — vérifiés pour chaque affectation proposée par le générateur.
Les congés validés, arrêts maladie saisis et formations planifiées sont retirés automatiquement des disponibilités agents avant la génération. Vous obtenez un planning qui tient compte de la réalité de vos effectifs.
Le générateur répartit équitablement les nuits, dimanches et jours fériés en tenant compte des créneaux déjà effectués sur les périodes précédentes. Chaque agent porte une part équitable des sujétions.
Le générateur optimise les affectations pour éviter les dépassements d'horaire inutiles, ce qui réduit mécaniquement vos coûts de main-d'œuvre en limitant les heures majorées à celles strictement nécessaires.
Les préférences horaires déclarées par les agents (souhaits de nuit, d'horaires fixes, de sites proches de leur domicile) sont prises en compte à titre indicatif, dans la limite des contraintes opérationnelles.
La démo prend 30 minutes. Vous verrez le générateur automatique créer un planning complet pour votre structure. Sans engagement.