À partir de 69 € HT/mois, tout inclus. Pas de coût par agent, pas de frais cachés, pas d'engagement longue durée.
Dans le secteur des logiciels de gestion, l'opacité tarifaire est devenue la norme. De nombreux éditeurs ne publient pas leurs tarifs sur leur site web et exigent un rendez-vous commercial pour communiquer un devis. Ce processus est conçu pour maximiser le prix en fonction du budget perçu du prospect, pas pour proposer un tarif juste. Chez HECTOR SOLUTION, nous avons fait le choix inverse : nos tarifs sont publics, fixes et identiques pour tous. Un dirigeant d'entreprise de sécurité privée doit pouvoir connaître le coût exact de son logiciel avant même de nous contacter, pour évaluer sereinement si l'investissement correspond à ses moyens et à ses besoins.
Notre abonnement démarre à 69 euros hors taxes par mois. Ce tarif est forfaitaire et ne dépend pas du nombre d'agents dans votre entreprise. Cette décision est délibérée : une entreprise de sécurité en croissance ne doit pas être pénalisée pour avoir recruté. Si vous passez de 30 à 60 agents, votre abonnement reste le même. Ce modèle forfaitaire est rare dans le secteur, où la plupart des éditeurs facturent à l'agent — un modèle qui peut sembler abordable au départ mais qui devient rapidement coûteux à mesure que l'entreprise se développe. Avec un tarif par agent, une entreprise de 80 agents peut se retrouver à payer plusieurs centaines d'euros par mois pour le même logiciel.
Notre tarif inclut l'ensemble des fonctionnalités sans exception : planning opérationnel, gestion des ressources humaines, facturation avec Factur-X, pré-paie automatique, application mobile pour les agents, conformité CCN 3196, vérification CNAPS, support technique humain et mises à jour gratuites. Nous ne proposons pas de modules optionnels payants qui fragmentent l'offre et créent de la frustration. Lorsque vous souscrivez à HECTOR SOLUTION, vous accédez à tout le logiciel, sans restriction fonctionnelle ni limitation du nombre de sites, de plannings ou de documents générés.
Aucun module optionnel, aucun coût caché, aucune surprise sur la facture
Planification par site, par poste et par agent. Vacations, rotations, remplacement d'urgence. Vue jour, semaine, mois. Nombre de sites illimité.
Fiches agents, qualifications CNAPS, visites médicales, contrats de travail, suivi des absences et congés. Alertes d'expiration automatiques.
Devis, factures conformes Factur-X EN16931, avoirs, suivi des paiements. Hash SHA-256 et numérotation séquentielle inaltérable.
Les agents consultent leur planning depuis leur smartphone. Le responsable gère les urgences à distance. Fonctionne sur tous les téléphones.
CCN 3196 native, vérification CNAPS, repos obligatoires, durées maximales. Le logiciel vous alerte avant toute infraction réglementaire.
Assistance technique par téléphone et email, assurée par des personnes qui connaissent le logiciel et le métier. Pas de chatbot, pas de supplément.
De nombreux éditeurs de logiciels imposent des engagements de 12, 24 voire 36 mois, souvent assortis de pénalités en cas de résiliation anticipée. Ce modèle profite à l'éditeur mais pénalise le client, qui se retrouve lié à un outil même si celui-ci ne répond plus à ses attentes. Chez HECTOR SOLUTION, nous considérons qu'un client satisfait reste naturellement fidèle, et qu'un client insatisfait doit pouvoir partir sans entrave. C'est pourquoi nous ne demandons pas d'engagement longue durée. Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment, avec un préavis raisonnable, et vous récupérez l'intégralité de vos données.
Cette politique nous impose une exigence permanente de qualité. Si notre logiciel ne vous satisfait pas, si notre support n'est pas à la hauteur ou si une mise à jour vous déplaît, vous êtes libre de partir. Cette pression nous pousse à améliorer constamment le produit, à écouter les retours terrain et à réagir rapidement aux demandes de nos clients. Les éditeurs qui verrouillent leurs clients sur des engagements pluriannuels n'ont pas cette motivation — une fois le contrat signé, l'incitation à satisfaire le client diminue mécaniquement. Notre modèle aligne nos intérêts avec ceux de nos clients : nous ne gagnons de l'argent que si vous êtes satisfait mois après mois.
La portabilité de vos données est un droit que nous respectons intégralement. Si vous décidez de quitter HECTOR SOLUTION, vous pouvez exporter l'ensemble de vos données — plannings, fiches agents, factures, historique — dans des formats standards exploitables par d'autres logiciels. Nous ne pratiquons pas le verrouillage des données, cette technique qui consiste à rendre l'export impossible ou incomplet pour empêcher le client de changer de prestataire. Vos données vous appartiennent et doivent rester accessibles, quel que soit votre choix futur.
69 euros par mois, c'est bien moins que ce que vous perdez chaque mois sans logiciel
Avant de comparer le prix d'un abonnement logiciel, il faut évaluer ce que coûte réellement l'absence de logiciel adapté. Le premier poste de perte est le temps administratif. Un responsable qui gère ses plannings sur Excel passe en moyenne 8 à 12 heures par semaine sur la planification, la gestion des remplacements, le calcul des heures et la préparation de la facturation. Ce temps représente un coût salarial direct qui dépasse largement 69 euros par mois. Avec un logiciel métier, ces tâches sont réduites à 2 ou 3 heures par semaine — le temps libéré peut être consacré au développement commercial, à la relation client ou au management opérationnel.
Le deuxième poste de perte est l'erreur de facturation. Sans liaison automatique entre le planning et la facturation, les erreurs de comptage des heures sont inévitables. Une sous-facturation de 2 % sur un chiffre d'affaires de 50 000 euros mensuels représente 1 000 euros de manque à gagner chaque mois — invisible car noyé dans la masse, mais bien réel sur l'année. À l'inverse, une surfacturation détectée par le client dégrade la relation commerciale et peut entraîner la perte du contrat. Un logiciel qui calcule automatiquement les heures depuis le planning élimine ces deux risques simultanément.
Le troisième poste de perte est le risque juridique. Une erreur systématique dans le calcul des majorations de nuit ou le non-respect des temps de repos peut aboutir à un contentieux prud'homal avec des rappels de salaires sur trois ans. Le coût d'un tel litige — honoraires d'avocat, condamnation, impact sur l'image de l'entreprise — peut se chiffrer en dizaines de milliers d'euros. Sans parler des contrôles CNAPS, où l'incapacité à prouver la conformité des plannings peut entraîner des sanctions administratives allant jusqu'au retrait de l'autorisation d'exercer. Face à ces risques, l'investissement dans un logiciel conforme est un acte de gestion élémentaire.
Non. Notre tarif est forfaitaire et ne dépend pas du nombre d'agents. Que vous en ayez 15 ou 150, le prix de base reste le même. Nous proposons des paliers pour les très grandes structures qui nécessitent un accompagnement renforcé, mais le tarif de base couvre la grande majorité des PME de sécurité privée sans surcoût lié à l'effectif.
La prise en main du logiciel est accompagnée par notre équipe, sans frais supplémentaires. Nous organisons une session de démonstration et de paramétrage initial pour configurer vos sites, vos postes et vos agents. L'ergonomie du logiciel est conçue pour être intuitive — la plupart de nos clients sont autonomes après quelques jours d'utilisation.
Non. Toutes les mises à jour sont incluses dans l'abonnement et déployées automatiquement. Lorsque nous ajoutons une fonctionnalité, corrigeons un défaut ou adaptons le logiciel à une évolution réglementaire, vous en bénéficiez sans surcoût et sans intervention technique de votre part. Le logiciel est toujours à jour.
Oui. Nous proposons une démonstration gratuite et personnalisée, réalisée avec vos propres données si vous le souhaitez. Cette démonstration vous permet de voir concrètement comment le logiciel s'adapte à votre organisation, avec vos sites, vos postes et vos contraintes réelles. Aucune carte bancaire n'est demandée pour la démonstration.
Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment par simple notification. Il n'y a pas de pénalité de résiliation, pas de durée minimale d'engagement imposée et pas de frais cachés de sortie. Vous récupérez l'intégralité de vos données dans un format standard. Notre objectif est de vous convaincre par la qualité du service, pas par un contrat contraignant.
Le support technique est intégralement inclus dans l'abonnement. Vous pouvez nous joindre par téléphone ou par email pour toute question technique, toute difficulté d'utilisation ou toute demande d'accompagnement. Le support est assuré par notre équipe, qui connaît le logiciel et les problématiques métier de la sécurité privée.
Découvrez HECTOR en démonstration gratuite. Sans engagement, sans carte bancaire.