Planning Pro est le module de planification d'HECTOR SOLUTION, pensé exclusivement pour les agences de sécurité privée françaises. Il automatise la création des plannings, respecte nativement la CCN 3196 et les exigences CNAPS, et s'adapte à votre organisation quelle que soit sa taille.
La planification dans une agence de sécurité privée n'a rien à voir avec la gestion des horaires d'une boutique ou d'un restaurant. Vous gérez des vacations pouvant aller de 4 heures à 12 heures consécutives, des rotations nuit/jour/week-end soumises à des majorations conventionnelles strictes, des qualifications spécifiques par site (SSIAP 1, SSIAP 2, SST, carte professionnelle CNAPS valide), des exigences de couverture multi-sites simultanée, et une obligation de continuité de service 24h/24, 365 jours par an.
Un logiciel généraliste ou une feuille de calcul Excel ne peut pas gérer cette complexité sans risque d'erreur. Un oubli sur les temps de repos peut coûter des milliers d'euros en cas de contrôle de l'inspection du travail. Une affectation d'un agent sans carte CNAPS valide expose l'entreprise à des sanctions administratives graves. Planning Pro a été conçu pour éliminer ces risques à la source, en automatisant les vérifications réglementaires à chaque affectation.
Notre équipe réunit des dirigeants d'agence de sécurité, des SSIAP 3 en fonction et des auditeurs certifiés. Chaque fonctionnalité de Planning Pro répond à un problème concret rencontré dans la gestion quotidienne d'une entreprise de sécurité privée — pas à une spécification théorique rédigée par des informaticiens sans expérience du terrain.
Planning Pro couvre l'ensemble du cycle de planification, de la création du planning à la transmission aux agents sur le terrain.
Visualisation claire par agent, par site ou par brigade. Glisser-déposer des vacations, détection automatique des conflits et des anomalies réglementaires en temps réel.
Saisissez vos contraintes (qualifications, temps de repos, plafonds horaires) et laissez Planning Pro générer le planning optimal. Réduction de 80% du temps de planification.
Organisez vos agents en brigades avec chef de brigade, rotations automatiques et gestion des remplacements au sein du groupe. Vue consolidée par brigade sur le planning.
Planning Pro vérifie en permanence : repos quotidien 11h, repos hebdomadaire, durée maximale 48h/semaine, validité carte CNAPS, qualifications agent/site. Zéro oubli possible.
Vos agents consultent leur planning depuis leur téléphone, reçoivent les modifications en push notification, pointent leur prise de poste par géolocalisation et remplissent la main courante.
Exportez les heures travaillées par agent avec le détail des majorations (nuit, dimanche, férié) pour faciliter la transmission à votre cabinet social. Format compatible avec les principaux logiciels de paie.
Que vous soyez une TPE avec 5 agents ou un groupe structuré avec plusieurs centaines d'employés répartis sur des dizaines de sites clients, Planning Pro s'adapte à votre organisation. La solution est accessible en mode web depuis n'importe quel navigateur — aucune installation sur poste, aucune maintenance informatique à votre charge. Vos données sont hébergées sur des serveurs en France, conformément aux exigences du RGPD.
La tarification de Planning Pro est transparente et proportionnelle à votre taille. Aucun frais d'installation, aucun coût caché. Vous payez uniquement ce que vous utilisez, avec la possibilité d'activer des modules supplémentaires selon vos besoins : suivi qualifications SSIAP, main courante électronique, module d'intervention alarme ou chiffrage de prestations.
La sécurité privée est l'un des secteurs les plus encadrés du point de vue réglementaire. La convention collective CCN 3196, le Code de la sécurité intérieure, les exigences du CNAPS et le Code du travail imposent des contraintes nombreuses que l'employeur doit respecter sous peine de sanctions administratives ou pénales. Planning Pro intègre l'ensemble de ces règles dans son moteur de planification, ce qui vous permet de créer des plannings légaux sans avoir à mémoriser chaque disposition réglementaire.
En cas de contrôle de l'inspection du travail ou d'un audit CNAPS, Planning Pro génère instantanément tous les justificatifs nécessaires : relevés individuels d'heures, historique des qualifications, registre du personnel. Vos obligations documentaires sont couvertes sans effort supplémentaire.
Démonstration gratuite, sans engagement, adaptée à votre structure. Nos équipes vous montrent concrètement comment Planning Pro simplifie votre quotidien.
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