CDD, CDI, avenants, ruptures conventionnelles — la gestion contractuelle en sécurité privée est dense. Planning Pro centralise tous vos contrats avec des modèles conformes à la CCN 3196, la signature électronique à distance et un archivage sécurisé à valeur probatoire.
La sécurité privée est l'un des secteurs qui recourt le plus massivement aux contrats à durée déterminée. Cette pratique est liée à la nature même de l'activité : les clients commandent des prestations ponctuelles (soirées, événements, renforcement temporaire), des remplacements imprévus ou des missions saisonnières qui ne justifient pas la création d'un CDI. Le résultat est un volume de contrats à gérer qui peut atteindre plusieurs dizaines par mois dans une agence de taille moyenne.
Chaque CDD est soumis aux mêmes exigences légales qu'un CDI en termes de formalisme contractuel : mentions obligatoires, clauses de la CCN 3196, délai de signature avant le premier jour de travail. Un CDD dont la date de signature est postérieure à la date de début de contrat est automatiquement requalifiable en CDI par les Prud'hommes — une situation dont le coût peut dépasser plusieurs dizaines de milliers d'euros en rappels de salaire et indemnités.
Les avenants, quant à eux, sont nécessaires à chaque modification substantielle du contrat de travail : changement d'horaires, de site, de coefficient, d'emploi. Sans gestion centralisée, il est facile de perdre le fil des avenants signés ou d'en oublier certains, créant une divergence entre la réalité contractuelle et les éléments de paie qui peut déboucher sur des litiges coûteux.
CDD de remplacement, CDD d'usage, CDI avec période d'essai, CDI intermittent : les modèles conformes à la CCN 3196 sont préintégrés. Générez un contrat complet et conforme en moins de 2 minutes depuis la fiche agent.
L'agent reçoit le contrat sur son téléphone et le signe en quelques touches, où qu'il soit. Plus besoin de déplacement ni d'attente. Le contrat est signé avant la prise de poste — sans exception.
Planning Pro vous alerte X jours avant l'échéance de chaque CDD : vous décidez de renouveler, de convertir en CDI ou de ne pas reconduire. Plus jamais de CDD transformé en CDI par dépassement accidentel du terme.
Chaque contrat signé est archivé avec son horodatage, son certificat de signature électronique et les pièces associées. Accessible en un clic depuis la fiche agent, même plusieurs années après.
Modification d'horaires, de site ou de coefficient : générez l'avenant en 30 secondes depuis le contrat existant. Les nouvelles conditions se pré-remplissent automatiquement, vous n'avez qu'à vérifier et envoyer.
Tableau de bord avec l'ensemble des contrats en cours, leurs dates d'échéance et leur statut de signature. Filtrez par type, par statut ou par échéance. Gérez l'ensemble du parc contractuel en un coup d'œil.
La fin d'un contrat de travail en sécurité privée est un moment administrativement sensible. Pour un CDD, le terme est fixé dans le contrat et s'applique automatiquement sauf renouvellement express. Pour un CDI, la rupture peut prendre différentes formes — démission, licenciement, rupture conventionnelle — chacune avec ses procédures propres, ses délais légaux et ses documents obligatoires.
Planning Pro accompagne chaque fin de contrat avec la liste des démarches à accomplir : calcul de l'indemnité de fin de CDD (prime de précarité), solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, certificat de travail. Le logiciel vérifie que les documents réglementaires obligatoires ont été générés et remis avant de clôturer le dossier. Cette rigueur documentaire protège l'employeur en cas de contestation ultérieure.
Démonstration gratuite du module contrats de Planning Pro. Voyez comment générer, envoyer et archiver un contrat en moins de 2 minutes.