Dans la sécurité privée, vos agents sont sur le terrain — pas dans vos bureaux. La signature électronique intégrée dans Planning Pro leur permet de signer leur contrat, leurs avenants et leurs fiches de poste depuis leur téléphone, sans déplacement, avec une valeur juridique complète conforme au règlement européen eIDAS.
La gestion contractuelle en sécurité privée est particulièrement contraignante. Le recours aux CDD est fréquent pour couvrir les remplacements et les événements ponctuels — chaque CDD doit être signé par les deux parties avant le premier jour de travail sous peine de requalification en CDI. Dans un secteur où la continuité de service prime, trouver un remplaçant pour la nuit et lui faire signer physiquement un contrat en 2 heures est souvent impossible.
La dispersion géographique des agents complique encore la situation. Vos agents travaillent sur des sites clients répartis sur une large zone géographique — parfois dans des communes où vous n'avez pas de bureau. Les contraindre à se déplacer pour signer un contrat ou un avenant crée une friction qui génère des retards, des erreurs administratives et parfois des pertes de candidatures. Un agent qui doit attendre d'avoir le temps de passer à vos bureaux peut entre-temps accepter une proposition d'un concurrent plus agile.
Les avenants de modification d'horaires ou de coefficient, nécessaires à chaque changement de contrat, subissent les mêmes contraintes. Beaucoup d'agences finissent par ne pas les faire signer systématiquement, s'exposant à des litiges ultérieurs en cas de contestation. La signature électronique élimine ces frictions en rendant la signature aussi simple qu'un message sur téléphone.
La signature électronique intégrée dans Planning Pro est conforme au règlement européen eIDAS (n°910/2014) qui fixe les conditions de validité des signatures électroniques en Europe. Elle a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite pour les contrats de travail. En cas de contestation prud'homale, le certificat de signature constitue une preuve recevable devant les juridictions françaises.
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