Les agences de sécurité de 5 à 50 agents ont les mêmes obligations réglementaires que les grands groupes — mais sans DSI, sans service RH dédié et sans budget informatique. Planning Pro leur donne accès aux mêmes outils professionnels, sans les contraintes techniques ni les coûts prohibitifs.
Une TPE ou PME de la sécurité privée cumule des contraintes qui n'existent pas (ou peu) dans d'autres secteurs d'activité de même taille. Le dirigeant est souvent simultanément directeur commercial, responsable d'exploitation, gestionnaire RH et chargé de la conformité CNAPS. Il doit maîtriser la CCN 3196 sur le bout des doigts, gérer les plannings de plusieurs dizaines d'agents sur des horaires décalés, suivre les échéances des cartes professionnelles et répondre aux exigences de continuité de service de ses clients — le tout avec une équipe administrative souvent réduite à une ou deux personnes.
La tentation d'utiliser des tableaux Excel pour gérer tout cela est compréhensible : ils sont gratuits, flexibles et familiers. Mais ils montrent vite leurs limites : impossibilité de vérifier automatiquement les contraintes réglementaires, pas de notification aux agents en cas de modification, aucune gestion des qualifications par site, pas d'export pré-paie structuré, risque de perte de données et pas d'accès depuis le terrain. Lorsqu'une erreur de planning conduit à une affectation illégale ou à un litige prud'homal, le coût dépasse très largement celui d'un abonnement logiciel.
Les logiciels RH et de planification généralistes, quant à eux, ne connaissent pas les spécificités de la sécurité privée : ils ignorent les coefficients CCN 3196, les exigences CNAPS, la gestion des brigades ou le calcul des majorations de nuit. Les adapter nécessite soit un paramétrage complexe et coûteux, soit l'acceptation d'un outil qui ne correspond pas exactement aux besoins métier.
Pas de projet informatique, pas de réunion avec une DSI. Planning Pro s'utilise depuis un navigateur web, partout, immédiatement.
Création du compte, import de vos agents et paramétrage de vos sites clients. Notre équipe vous accompagne à chaque étape. Vous créez votre premier planning en moins de deux jours.
Planning Pro s'utilise depuis n'importe quel navigateur — ordinateur de bureau, portable, tablette. Vos agents accèdent à leur planning depuis l'application mobile. Aucun logiciel à installer, aucun serveur à maintenir.
Pas de centre d'appels, pas de ticket anonyme. En cas de question ou de blocage, vous avez accès direct à notre équipe qui connaît le logiciel et le secteur. Réponse en moins de 4 heures en jours ouvrés.
Vous payez en fonction de la taille de votre agence, pas pour des fonctionnalités que vous n'utilisez pas. Une PME de 15 agents ne paye pas le même prix qu'un groupe de 300. Devis transparent en 24h.
Commencez avec le module de planification. Ajoutez la gestion RH, le module d'intervention alarme, le chiffrage ou la main courante électronique au rythme de votre développement. Pas besoin de changer de logiciel en croissant.
Vos données — fiches agents, contrats, plannings — sont hébergées sur des serveurs en France, avec chiffrement et sauvegarde quotidienne. Conformité RGPD native, sans configuration supplémentaire.
Une agence de 20 agents qui passe de la gestion Excel à Planning Pro constate généralement trois changements immédiats. D'abord, le temps consacré à la planification diminue drastiquement : là où il fallait 4 à 6 heures pour créer et ajuster le planning mensuel, le générateur automatique le produit en quelques minutes, et les ajustements quotidiens se font en quelques clics avec les alertes de conformité en temps réel.
Ensuite, les erreurs de paie liées aux majorations de nuit, dimanche et jours fériés disparaissent : le logiciel calcule automatiquement les heures majorées et produit l'export pré-paie structuré que le cabinet social peut traiter sans retravail. La confiance des agents dans la justesse de leur bulletin de paie améliore le climat social — un enjeu crucial dans un secteur où le turnover est élevé.
Enfin, les risques de non-conformité CNAPS diminuent fortement : les agents avec une carte professionnelle expirée ne peuvent plus être affectés accidentellement, et les documents de suivi nécessaires aux contrôles sont générés automatiquement. Pour un dirigeant de PME qui porte à lui seul la responsabilité de la conformité réglementaire, c'est un filet de sécurité précieux.
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