Le jour où on vous demande ce contrat, vous l’avez
Contrats et avenants générés, signés à distance et conservés au même endroit. Le jour où l’inspection, l’URSSAF ou un conseil de prud’hommes le demande, vous l’avez.
La question qui coûte cher
« Pouvez-vous nous transmettre le contrat de M. Untel, et l’avenant qui a modifié son temps de travail en mars ? » Cette question arrive sans prévenir : contrôle de l’inspection du travail, contrôle URSSAF, convocation devant le conseil de prud’hommes, demande d’un assureur.
Vous avez huit jours, parfois moins. Si le contrat est dans un classeur au bureau, dans la boîte mail d’un ancien assistant, ou signé sur un papier que personne ne retrouve, ce n’est pas un problème administratif : c’est une position de faiblesse. Un contrat qu’on ne produit pas est un contrat qui n’existe pas.
Générés, signés et conservés au même endroit
Générés depuis vos données
Le contrat se construit à partir de la fiche agent et des informations de l’entreprise déjà saisies. Pas de modèle Word recopié, pas de coquille sur un coefficient.
Signés à distance
L’agent signe depuis son téléphone, sans se déplacer. L’employeur signe aussi : le document n’est pas complet tant que les deux parties ne l’ont pas fait.
Signés en série
Une reprise de personnel, une embauche de saison : plusieurs contrats partent en signature d’un même mouvement, au lieu d’un par un.
Conservés et consultables
Le contrat signé reste accessible depuis la fiche de l’agent. Vous le retrouvez par son nom, pas en fouillant une arborescence.
Chaque signature laisse une trace
Une signature n’a de valeur que si l’on peut dire qui a signé et quand. Chaque signature est horodatée et attribuée nominativement. Le jour où un agent conteste avoir accepté un avenant, la réponse est écrite et datée — elle ne repose pas sur le souvenir de qui a envoyé quoi.
Les avenants, là où ça se perd le plus souvent
En sécurité privée, le contrat initial est rarement le dernier mot : changement de site, passage d’un temps partiel à un temps plein, évolution de coefficient, ajout d’une qualification. Chaque modification demande un avenant, et c’est précisément ce qui s’égare : le contrat d’origine, on le retrouve ; l’avenant de mars, beaucoup moins.
Les avenants sont générés et signés dans le même parcours que le contrat, et rattachés au même agent. L’historique se lit dans l’ordre. Pour le détail des clauses obligatoires, voir contrats de travail en sécurité privée.
Où sont vos documents
Les données sont hébergées en France et chiffrées. Les sauvegardes sont quotidiennes, et la restauration est testée — pas seulement programmée. Un classeur ne brûle qu’une fois ; un disque qu’on n’a jamais essayé de restaurer, c’est la même chose en moins visible. Voir hébergement des données.
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