Des prix affichés, sans mauvaise surprise
À partir de 35 € HT/mois la 1ʳᵉ année (offre Solo, 1 à 5 agents planifiés). Essai gratuit de 7 jours, jusqu’à 30 jours selon la formule. Tous les modules sont inclus dans chaque palier, l'application agents est illimitée et il n'y a aucun frais d'installation. Vos fiches agents restent illimitées : seuls les agents que vous planifiez comptent dans le palier.
Le prix d'un logiciel de planning sécurité privée se situe en 2026 entre 50 € et 400 € HT par mois selon le nombre d'agents, les modules activés (planning, facturation, paie, main courante, app mobile) et la présence d'une conformité CNAPS native. Selon les éditeurs, certaines fonctions sont vendues en supplément de l'abonnement : c'est le total, options comprises, qu'il faut comparer.
Hector Solution fait le choix inverse : des prix publics, fixes et identiques pour tous, à partir de 35 € HT/mois la 1ʳᵉ année (offre Solo, 1 à 5 agents), 0 € de frais d'installation, tous les modules inclus dans chaque palier et l'application agents illimitée. Conforme CNAPS, CCN 3196 et Factur-X.
Solo
1 à 5 agents planifiés
35 € HT/mois
la 1ʳᵉ année, puis 59 € HT/mois
- Accès aux appels d'offres du secteur
- Module de recrutement — publiez vos offres d'emploi
- Conseil inclus — CNAPS, droit du travail, fiscal, incendie
- Assistance renforcée — préparation des contrôles CNAPS, sur demande
- Facturation intelligente — en un clic, sur ce qui s'est réellement passé
- Analyse financière — votre marge par site, client et devis, calculée aux règles de la convention
- Tous les modules inclus
- Meerkat — PTI / DATI, gratuit pour chaque agent
- 2 administrateurs · 1 planificateur maître
- App Manager+ pour vos administrateurs et planificateurs maîtres
- Fiches agents illimitées — vous ne payez que les agents planifiés
- Application agents illimitée
- Portail client — vos donneurs d'ordre suivent leurs sites eux-mêmes
TPE
6 à 20 agents planifiés
89 € HT/mois
tous modules inclus
- Accès aux appels d'offres du secteur
- Module de recrutement — publiez vos offres d'emploi
- Conseil inclus — CNAPS, droit du travail, fiscal, incendie
- Assistance renforcée — préparation des contrôles CNAPS, sur demande
- Facturation intelligente — en un clic, sur ce qui s'est réellement passé
- Analyse financière — votre marge par site, client et devis, calculée aux règles de la convention
- Tous les modules inclus
- Meerkat — PTI / DATI, gratuit pour chaque agent
- 3 administrateurs · 2 planificateurs · 3 managers
- App Manager+ pour vos administrateurs et planificateurs maîtres
- Fiches agents illimitées — vous ne payez que les agents planifiés
- Application agents illimitée
- Portail client — vos donneurs d'ordre suivent leurs sites eux-mêmes
Starter
21 à 40 agents planifiés
149 € HT/mois
tous modules inclus
- Accès aux appels d'offres du secteur
- Module de recrutement — publiez vos offres d'emploi
- Conseil inclus — CNAPS, droit du travail, fiscal, incendie
- Assistance renforcée — préparation des contrôles CNAPS, sur demande
- Facturation intelligente — en un clic, sur ce qui s'est réellement passé
- Analyse financière — votre marge par site, client et devis, calculée aux règles de la convention
- Tous les modules inclus
- Meerkat — PTI / DATI, gratuit pour chaque agent
- 3 administrateurs · 3 planificateurs · 4 managers
- App Manager+ pour vos administrateurs et planificateurs maîtres
- Fiches agents illimitées — vous ne payez que les agents planifiés
- Application agents illimitée
- Portail client — vos donneurs d'ordre suivent leurs sites eux-mêmes
Pro
41 à 60 agents planifiés
219 € HT/mois
tous modules inclus
- Accès aux appels d'offres du secteur
- Module de recrutement — publiez vos offres d'emploi
- Conseil inclus — CNAPS, droit du travail, fiscal, incendie
- Assistance renforcée — préparation des contrôles CNAPS, sur demande
- Facturation intelligente — en un clic, sur ce qui s'est réellement passé
- Analyse financière — votre marge par site, client et devis, calculée aux règles de la convention
- Tous les modules inclus
- Meerkat — PTI / DATI, gratuit pour chaque agent
- 4 administrateurs · 4 planificateurs · 6 managers
- App Manager+ pour vos administrateurs et planificateurs maîtres
- Fiches agents illimitées — vous ne payez que les agents planifiés
- Application agents illimitée
- Portail client — vos donneurs d'ordre suivent leurs sites eux-mêmes
Business
61 à 80 agents planifiés
299 € HT/mois
tous modules inclus
- Accès aux appels d'offres du secteur
- Module de recrutement — publiez vos offres d'emploi
- Conseil inclus — CNAPS, droit du travail, fiscal, incendie
- Assistance renforcée — préparation des contrôles CNAPS, sur demande
- Facturation intelligente — en un clic, sur ce qui s'est réellement passé
- Analyse financière — votre marge par site, client et devis, calculée aux règles de la convention
- Tous les modules inclus
- Meerkat — PTI / DATI, gratuit pour chaque agent
- 4 administrateurs · 6 planificateurs · 9 managers
- App Manager+ pour vos administrateurs et planificateurs maîtres
- Fiches agents illimitées — vous ne payez que les agents planifiés
- Application agents illimitée
- Portail client — vos donneurs d'ordre suivent leurs sites eux-mêmes
Grand Compte
au-delà de 80 agents planifiés
299 € + 2 €/agent
JAMAIS PLUS DE 429 € / MOIS
JUSQU'À 500 AGENTS
par agence · tous modules inclus
- Formule Octopus — gestion multi-agence, incluse ici comme sur toutes les formules
- Accès aux appels d'offres du secteur
- Module de recrutement — publiez vos offres d'emploi
- Conseil inclus — CNAPS, droit du travail, fiscal, incendie
- Assistance renforcée — préparation des contrôles CNAPS, sur demande
- Facturation intelligente — en un clic, sur ce qui s'est réellement passé
- Analyse financière — votre marge par site, client et devis, calculée aux règles de la convention
- Tous les modules inclus
- Meerkat — PTI / DATI, gratuit pour chaque agent
- Accès back-office illimités — administrateurs, planificateurs, managers
- Votre prix se calcule d'avance — 299 € puis 2 € par agent planifié au-delà de 80
- Jamais plus de 429 €/mois — le plafond est atteint dès 145 agents et ne bouge plus
- Plusieurs agences ? Chacune son espace, avec remise groupe — parlons-en au-delà de 500 agents
- Fiches agents illimitées — vous ne payez que les agents planifiés
- Application agents illimitée
- Portail client — vos donneurs d'ordre suivent leurs sites eux-mêmes
Plusieurs agences ? La gestion multi-agence — formule Octopus — est disponible sur toutes les formules, pas seulement sur les grands comptes. Chaque agence dispose de son propre espace et de son abonnement, au palier correspondant à son effectif. Les tarifs ci-dessus s'entendent par agence, et une remise groupe s'applique dès la troisième.
Prix HT par mois. Vous changez simplement de palier en grandissant — aucun supplément n'est facturé par agent — et vos fiches agents et votre historique sont conservés.
Essayez gratuitement, sans carte bancaire
Sept jours d’essai gratuit, sans carte bancaire — et jusqu’à 30 jours selon la formule si votre mise en route demande plus de temps. Une démonstration de trente minutes montre un logiciel ; un essai vous dit si votre exploitation y tient.
Aucune carte bancaire demandée, aucun prélèvement, rien à annuler avant une date limite. Si vous ne donnez pas suite, il ne se passe rien. Demander votre essai ou nous écrire.
Un prix prévisible, qui ne monte pas à chaque embauche
Hector fonctionne en forfait par palier, pas en facturation par agent ni par utilisateur. Dans votre palier, le prix est fixe, quel que soit le nombre d'agents planifiés dans la fourchette. Ce sont les agents planifiés — ceux que vous planifiez réellement sur une vacation dans le mois — qui déterminent votre palier. Vos fiches agents en base sont illimitées et gratuites : un agent enregistré mais non planifié ne vous coûte rien.
Au-delà de la borne de votre palier, vous passez simplement au palier suivant : aucun supplément n'est facturé par agent. En pleine saison (été, événementiel, marché public), tant que vous restez dans votre palier, votre coût ne bouge pas. Votre budget reste prévisible, embauche après embauche.
Sur ce point, la parité est claire : l'éditeur de référence du marché facture, lui aussi, sans coût par agent. La différence se joue ailleurs — le périmètre métier inclus dans chaque palier (planning CCN 3196, conformité CNAPS, pré-paie, main courante, facturation), des prix publics affichés et 0 € de frais d'installation.
Tout est inclus, quel que soit le palier
Tous les modules
Planning, pré-paie, CNAPS, main courante, rondes, facturation : aucun module n'est facturé en plus.
Application agents illimitée
Tous vos agents disposent de l'application (planning, pointage GPS, documents, alerte), sans surcoût.
Meerkat — PTI / DATI gratuit pour chaque agent
Quand un agent isolé déclenche, toute la chaîne de responsables est prévenue en même temps — pas un destinataire unique — et, pour les sociétés en groupe, la maison mère est alertée avec l’entité concernée. L’alerte insiste, puis reste ouverte tant que personne ne l’a prise en charge. Inclus pour la totalité de vos agents. En savoir plus
Main courante électronique
Rapports d'intervention numériques et historique complet, saisis depuis le terrain.
Données chiffrées
Chiffrement AES-256, hébergement en France, sauvegardes quotidiennes, consentement RGPD.
50 modèles de contrats
Contrats de travail de la sécurité privée prêts à l'emploi, tenus à jour de la réglementation.
Dossier CNAPS + conseiller
Dossier CNAPS constitué par le logiciel et accès à un conseiller en gestion qui connaît le métier.
Sites et fiches clients illimités
Un seul compteur : les agents planifiés. Autant de sites et de fiches clients que vous voulez, sans changement de palier.
0 € de frais d'installation
Aucun frais de mise en route : vous démarrez en 24 h.
Les deux options payantes : compte backoffice et signature électronique
Compte backoffice supplémentaire — 20 €/mois
Pour ajouter un administrateur, un planificateur ou un manager au-delà des comptes inclus dans votre palier.
Contrats & signature électronique — 30 €/mois
Contrats signés en ligne avec dossier de preuve. La signature papier reste évidemment possible.
Les envois SMS et les codes à usage unique sont refacturés à l'usage, au tarif opérateur. Le conseiller en gestion intégré comprend un volume de demandes par mois ; des forfaits étendus existent pour les usages intensifs.
Ce qu'il faut savoir avant de choisir un palier
Que comprend le prix affiché ?
Tout : l'ensemble des modules (planning, pré-paie, CNAPS, main courante, facturation), l'application agents illimitée, la messagerie email intégrée, le conseiller en gestion, l'hébergement en France, les sauvegardes et le support. Seules deux options (compte backoffice supplémentaire à 20 €/mois, contrats avec signature électronique à 30 €/mois) et les envois SMS sont facturés en plus.
Y a-t-il des frais d'installation ?
Non, 0 € de frais d'installation : vous démarrez en 24 h, contrairement à la majorité des solutions du marché qui facturent la mise en route.
Le prix augmente-t-il quand j'embauche un agent ?
Non. Hector ne facture pas à l'agent : votre prix dépend uniquement de votre palier, c'est-à-dire du nombre d'agents planifiés réellement planifiés dans le mois. Dans votre palier, le prix est fixe ; au-delà de sa borne, vous passez au palier suivant, sans supplément unitaire. Vos fiches agents en base sont illimitées et gratuites : un agent que vous ne planifiez pas ne vous coûte rien.
Quels sont les paliers et leurs prix ?
Solo 59 € HT/mois (35 € HT/mois la 1ʳᵉ année) pour 1 à 5 agents planifiés, TPE 89 € pour 6 à 20, Starter 149 € pour 21 à 40, Pro 219 € pour 41 à 60, Business 299 € pour 61 à 80, puis, au-delà de 80 agents planifiés, 299 € plus 2 € par agent supplémentaire, plafonné à 429 € HT/mois par agence jusqu'à 500 agents planifiés ; au-delà de 500 agents, ou pour un groupe de plusieurs agences, le tarif est établi sur devis. Tous les modules sont inclus dans chaque palier et vous changez simplement de palier en grandissant ; toutes vos données sont conservées.
Y a-t-il des frais de mise en service ou de formation ?
Non. La prise en main est accompagnée par notre équipe, sans frais supplémentaires : une session de démonstration et de paramétrage initial configure vos sites, vos postes et vos agents. L'ergonomie est conçue pour être intuitive — la plupart de nos clients sont autonomes après quelques jours d'utilisation.
Les mises à jour sont-elles payantes ?
Non. Toutes les mises à jour sont incluses dans l'abonnement et déployées automatiquement : nouvelles fonctionnalités, corrections et adaptations aux évolutions réglementaires, sans surcoût ni intervention technique de votre part.
Le support technique est-il inclus ?
Oui, intégralement. Vous nous joignez par téléphone ou par email pour toute question technique ou demande d'accompagnement ; le support est assuré par notre équipe, qui connaît le logiciel et le métier de la sécurité privée.
Quels modules sont inclus dans l’abonnement ?
Tous les modules du logiciel sont inclus dans l’abonnement, sans supplément par fonction.
Les contrats de travail sont-ils inclus ?
Oui : 50 modèles de contrats conformes à la CCN 3196 — CDI, CDD, temps partiel, déclinés par filière (surveillance, cynophile, SSIAP, sûreté, événementiel) — ainsi que leurs avenants, générés depuis la fiche agent. Seule la signature électronique à distance est une option (30 €/mois) ; la signature papier reste évidemment possible.
Le chiffrement des données est-il inclus dans tous les paliers ?
Oui. Le chiffrement (AES-256 au repos, TLS en transit), l'hébergement en France, le cloisonnement strict par entreprise et les sauvegardes quotidiennes externalisées sont inclus dans tous les paliers, du premier agent au grand compte, sans option payante.
Puis-je récupérer mes données à tout moment ?
Oui. Vous exportez l'intégralité de vos données — plannings, fiches agents, factures, historique — dans un format standard exploitable, à tout moment et sans frais. Nous ne verrouillons pas vos données.
Comment se passe la démonstration ?
Démonstration offerte, en visio (30 min), sur vos cas réels. Un devis personnalisé est fourni sous 24 h après le rendez-vous.
Vos données restent les vôtres
La question qu'on hésite à poser avant de signer : comment je repars, si je repars ?
Export intégral, à tout moment
Plannings, fiches agents, factures, historique : vous exportez l'intégralité de vos données dans un format standard exploitable, quand vous voulez et sans frais.
Aucun verrouillage
Nous ne retenons pas vos données pour vous retenir, vous. Un logiciel se garde parce qu'il sert, pas parce qu'on ne peut plus en sortir.
Hébergées en France, chiffrées
Vos données sont hébergées en France et chiffrées (AES-256), conformément au RGPD. Elles ne partent ni chez un tiers ni hors d'Europe.
Zéro frais d'entrée
0 € de frais d'installation, et sept jours d'essai sans carte bancaire : vous testez sur vos propres données avant de vous décider.
Nos formules sont souscrites avec un engagement de 12 mois. Vos données, elles, ne sont jamais retenues : l'export intégral reste possible à tout moment, sans frais.
Un palier à valider ? Parlons-en
Décrivez votre société (nombre d'agents, sites, outils actuels) : nous vous confirmons le bon palier et vous montrons le logiciel dessus.
Toutes les fonctionnalités, sur une seule page
Planning, pré-paie, facturation, conformité CNAPS, rondes, main courante, RH : consultez la liste complète des fonctionnalités d’Hector. Tous les modules sont compris dans chaque formule.
Ce que coûte vraiment un logiciel de sécurité privée
Options en supplément, coût par agent, fiches comptées, reprise de données, durée d’engagement : les six questions à poser à tout éditeur avant de signer, et nos réponses.