Des prix affichés, sans mauvaise surprise
À partir de 35 € HT/mois la 1ʳᵉ année (offre Solo, 1 à 5 agents). Tous les modules sont inclus dans chaque palier, l'application agents est illimitée et il n'y a aucun frais d'installation.
Le prix d'un logiciel de planning sécurité privée se situe en 2026 entre 50 € et 400 € HT par mois selon le nombre d'agents, les modules activés (planning, facturation, paie, main courante, app mobile) et la présence d'une conformité CNAPS native. La plupart des éditeurs facturent en plus des frais d'installation (500 à 3 000 €) et des modules en option qui alourdissent la facture finale.
Hector Solution fait le choix inverse : des prix publics, fixes et identiques pour tous, à partir de 35 € HT/mois la 1ʳᵉ année (offre Solo, 1 à 5 agents), 0 € de frais d'installation, tous les modules inclus dans chaque palier et l'application agents illimitée. Conforme CNAPS, CCN 3196 et Factur-X.
Solo
1 à 5 agents actifs
35 € HT/mois
la 1ʳᵉ année, puis 59 € HT/mois
- Tous les modules inclus
- 1 administrateur
- 1 accès app Manager+
- Application agents illimitée
TPE
6 à 20 agents actifs
89 € HT/mois
tous modules inclus
- Tous les modules inclus
- 1 administrateur · 1 manager
- 2 accès app Manager+
- Application agents illimitée
Starter
21 à 40 agents actifs
149 € HT/mois
tous modules inclus
- Tous les modules inclus
- 2 administrateurs · 1 planificateur · 1 manager
- 4 accès app Manager+
- Application agents illimitée
Pro
41 à 60 agents actifs
219 € HT/mois
tous modules inclus
- Tous les modules inclus
- 2 administrateurs · 1 planificateur · 2 managers
- 5 accès app Manager+
- Application agents illimitée
Business
61 à 80 agents actifs
299 € HT/mois
tous modules inclus
- Tous les modules inclus
- 2 administrateurs · 2 planificateurs · 3 managers
- 7 accès app Manager+
- Application agents illimitée
Grand Compte
au-delà de 80 agents actifs
Sur devis
multi-sites, multi-sociétés, accompagnement dédié
- Tous les modules inclus
- Comptes selon votre organisation
- Application agents illimitée
Prix HT par mois. Vous changez simplement de palier en grandissant — aucun supplément n'est facturé par agent — et vos fiches agents et votre historique sont conservés.
Un prix prévisible, qui ne monte pas à chaque embauche
Hector fonctionne en forfait par palier, pas en facturation par agent ni par utilisateur. Dans votre palier, le prix est fixe, quel que soit le nombre d'agents actifs dans la fourchette. Ce sont les agents actifs — ceux que vous planifiez réellement sur une vacation dans le mois — qui déterminent votre palier. Vos fiches agents en base sont illimitées et gratuites : un agent enregistré mais non planifié ne vous coûte rien.
Au-delà de la borne de votre palier, vous passez simplement au palier suivant : aucun supplément n'est facturé par agent. En pleine saison (été, événementiel, marché public), tant que vous restez dans votre palier, votre coût ne bouge pas. Votre budget reste prévisible, embauche après embauche.
Sur ce point, la parité est claire : l'éditeur de référence du marché facture, lui aussi, sans coût par agent. La différence se joue ailleurs — le périmètre métier inclus dans chaque palier (planning CCN 3196, conformité CNAPS, pré-paie, main courante, facturation), des prix publics affichés et 0 € de frais d'installation.
Tout est inclus, quel que soit le palier
Tous les modules
Planning, pré-paie, CNAPS, main courante, rondes, facturation : aucun module n'est facturé en plus.
Application agents illimitée
Tous vos agents disposent de l'application (planning, pointage GPS, documents, alerte), sans surcoût.
PTI / DATI par agent — à venir
La protection du travailleur isolé fera l’objet d’un module dédié. Elle n’est pas encore disponible.
Main courante électronique
Rapports d'intervention numériques et historique complet, saisis depuis le terrain.
Données chiffrées
Chiffrement AES-256, hébergement en France, sauvegardes quotidiennes, consentement RGPD.
50 modèles de contrats
Contrats de travail de la sécurité privée prêts à l'emploi, tenus à jour de la réglementation.
Dossier CNAPS + conseiller
Dossier CNAPS constitué par le logiciel et accès à un conseiller en gestion qui connaît le métier.
0 € de frais d'installation
Aucun frais de mise en route : vous démarrez en 24 h.
Les deux options payantes : compte backoffice et signature électronique
Compte backoffice supplémentaire — 20 €/mois
Pour ajouter un administrateur, un planificateur ou un manager au-delà des comptes inclus dans votre palier.
Contrats & signature électronique — 30 €/mois
Contrats signés en ligne avec dossier de preuve. La signature papier reste évidemment possible.
Les alertes PTI par SMS et les envois SMS/OTP sont refacturés à l'usage, au tarif opérateur. Le conseiller en gestion intégré comprend un volume de demandes par mois ; des forfaits étendus existent pour les usages intensifs.
Ce qu'il faut savoir avant de choisir un palier
Que comprend le prix affiché ?
Tout : l'ensemble des modules (planning, pré-paie, CNAPS, main courante, facturation), l'application agents illimitée, la messagerie email intégrée, le conseiller en gestion, l'hébergement en France, les sauvegardes et le support. Seules deux options (compte backoffice supplémentaire à 20 €/mois, contrats avec signature électronique à 30 €/mois) et les envois SMS sont facturés en plus.
Y a-t-il des frais d'installation ?
Non, 0 € de frais d'installation : vous démarrez en 24 h, contrairement à la majorité des solutions du marché qui facturent la mise en route.
Le prix augmente-t-il quand j'embauche un agent ?
Non. Hector ne facture pas à l'agent : votre prix dépend uniquement de votre palier, c'est-à-dire du nombre d'agents actifs réellement planifiés dans le mois. Dans votre palier, le prix est fixe ; au-delà de sa borne, vous passez au palier suivant, sans supplément unitaire. Vos fiches agents en base sont illimitées et gratuites : un agent que vous ne planifiez pas ne vous coûte rien.
Quels sont les paliers et leurs prix ?
Solo 59 € HT/mois (35 € HT/mois la 1ʳᵉ année) pour 1 à 5 agents actifs, TPE 89 € pour 6 à 20, Starter 149 € pour 21 à 40, Pro 219 € pour 41 à 60, Business 299 € pour 61 à 80, puis Grand Compte sur devis au-delà. Tous les modules sont inclus dans chaque palier et vous changez simplement de palier en grandissant ; toutes vos données sont conservées.
Y a-t-il des frais de mise en service ou de formation ?
Non. La prise en main est accompagnée par notre équipe, sans frais supplémentaires : une session de démonstration et de paramétrage initial configure vos sites, vos postes et vos agents. L'ergonomie est conçue pour être intuitive — la plupart de nos clients sont autonomes après quelques jours d'utilisation.
Les mises à jour sont-elles payantes ?
Non. Toutes les mises à jour sont incluses dans l'abonnement et déployées automatiquement : nouvelles fonctionnalités, corrections et adaptations aux évolutions réglementaires, sans surcoût ni intervention technique de votre part.
Le support technique est-il inclus ?
Oui, intégralement. Vous nous joignez par téléphone ou par email pour toute question technique ou demande d'accompagnement ; le support est assuré par notre équipe, qui connaît le logiciel et le métier de la sécurité privée.
Quels modules sont inclus dans l’abonnement ?
Tous les modules du logiciel sont inclus dans l’abonnement, sans supplément par fonction.
Les contrats de travail sont-ils inclus ?
Oui : 50 modèles de contrats conformes à la CCN 3196 — CDI, CDD, temps partiel, déclinés par filière (surveillance, cynophile, SSIAP, sûreté, événementiel) — ainsi que leurs avenants, générés depuis la fiche agent. Seule la signature électronique à distance est une option (30 €/mois) ; la signature papier reste évidemment possible.
Le chiffrement des données est-il inclus dans tous les paliers ?
Oui. Le chiffrement (AES-256 au repos, TLS en transit), l'hébergement en France, le cloisonnement strict par entreprise et les sauvegardes quotidiennes externalisées sont inclus dans tous les paliers, du premier agent au grand compte, sans option payante.
Puis-je récupérer mes données à tout moment ?
Oui. Vous exportez l'intégralité de vos données — plannings, fiches agents, factures, historique — dans un format standard exploitable, à tout moment et sans frais. Nous ne verrouillons pas vos données.
Comment se passe la démonstration ?
Démonstration offerte, en visio (30 min), sur vos cas réels. Un devis personnalisé est fourni sous 24 h après le rendez-vous.
Un palier à valider ? Parlons-en
Décrivez votre société (nombre d'agents, sites, outils actuels) : nous vous confirmons le bon palier et vous montrons le logiciel dessus.