Tout ce que fait Hector, sur une seule page

Planning et organisation

• Planning des agents conforme CCN 3196
  Logiciel de planning conforme à la convention collective nationale 3196 de la sécurité privée. Calcul automatique des heures supplémentaires, repos.
• Générateur automatique de planning
  Générateur automatique de planning pour entreprises de sécurité privée. Affectation intelligente des agents, respect CCN 3196, gestion des remplacements.
• Gestion des vacations jour, nuit, 12 h et 24 h
  Automatisez la gestion des vacations en sécurité privée : vacations jour, nuit, 12h, 24h. Respect des durées maximales, repos entre vacations, drag-and-drop.
• Roulements et cycles
  Planifiez les roulements 3x8, 2x12 et alternat. Planning Pro respecte les temps de repos CCN 3196 et répartit nuits et week-ends équitablement.
• Planning de nuit, dimanches et jours fériés
  Majorations de nuit, dimanche et jours fériés calculées selon la CCN 3196, et contraintes réparties équitablement entre vos agents.
• Planning multi-sites
  Centralisez la gestion de tous vos sites de sécurité privée dans un seul logiciel. Affectation agents par compétences et proximité, facturation par site.
• Multi-agences et groupes de sociétés
  Groupe, franchise ou holding de sécurité privée : pilotez plusieurs sociétés depuis un seul compte. Planning consolidé de toutes vos entités.
• Remplacements et absences
  Optimisez la gestion des remplacements et absences en sécurité privée : continuité de service, vivier de remplaçants, contraintes légales et planification.
• Optimisation des effectifs
  Réduisez vos heures supplémentaires, évitez le sous-effectif et maximisez l'utilisation de vos agents avec l'analyse continue de Planning Pro.
• Délais de transmission des plannings
  Obligations légales de délai de transmission des plannings aux agents de sécurité : 7 jours minimum, dérogations, risques prud'homaux et bonnes pratiques.

Paie et rémunération

• Pré-paie automatique CCN 3196 / IDCC 1351
  Automatisez votre pré-paie sécurité privée : heures de nuit, dimanche, férié, majorations CCN 3196 calculées automatiquement. Export vers votre logiciel de paie.
• Majorations de nuit, dimanche et jours fériés
  Majoration nuit 10 % (21 h-6 h), dimanche 10 %, férié 100 % : taux CCN 3196, règle de cumul, 1er mai, heures sup et exemples de calcul de paie complets.
• Heures supplémentaires
  Calcul automatique des heures supplémentaires en sécurité privée : majorations 25% et 50%, contingent annuel CCN 3196, repos compensateur.
• Annualisation du temps de travail
  Guide complet sur l'annualisation du temps de travail en sécurité privée : 1607 heures, modulation horaire, compteur d'heures, lissage salaire, CCN 3196.
• Coefficients de rémunération
  Gestion des coefficients de rémunération multiples en sécurité privée : chef de poste, agent, SSIAP 1/2/3, grille CCN 3196 et traçabilité pour la paie.
• Paniers et pauses sur vacation
  Pause légale de 20 min, indemnité de panier dès 6 h, et vacation minimale portée de 4 à 6 h au 1er juillet 2026. Impacts concrets sur vos plannings.
• Primes et grille de salaires
  Prime panier 4,48 €, entretien de tenue, habillage, prime de chien : toutes les indemnités CCN 1351 dues en 2026, leur régime URSSAF et l'arrêté du 27 mai 2026.
• Export vers votre logiciel de paie
  Silae, Sage Paie, Sage 100, CSV : Hector produit le fichier de variables de paie de vos agents, avec vos propres codes de rubrique. 14 rubriques métier.

Facturation et pilotage financier

• Facturation électronique Factur-X
  Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques ; l'émission suit en 2027. Factur-X et plateformes agréées.
• Facturation des prestations
  Logiciel de facturation pour entreprises de sécurité privée. Factur-X EN16931, devis, avoirs, hash SHA-256, mentions obligatoires, numérotation séquentielle.
• Devis et chiffrage
  Estimez le coût d'une prestation : effectifs, vacations, majorations CCN 3196, charges sociales. Planning Pro génère vos devis en minutes.
• Coût de revient par agent
  Du brut CCN 3196 (coef 120-140) au coût horaire complet : charges patronales 42 %, majorations, congés, encadrement. Décomposition 2026 et prix plancher.
• Rentabilité et tableaux de bord en temps réel
  Découvrez l'ERP métier dédié aux entreprises de sécurité privée et de gardiennage. Planning, facturation, RH, gestion agents et sites dans un seul logiciel.

Conformité CNAPS et réglementation

• Carte professionnelle et conformité CNAPS
  Suivez les cartes professionnelles CNAPS de tous vos agents. Alertes avant expiration, blocage automatique en planning, historique complet. Échéances sous contrôle.
• Préparation aux contrôles CNAPS
  Comment préparer un contrôle CNAPS : documents requis, déroulement de l'inspection, sanctions encourues et constitution automatique du dossier de conformité.
• Registre de contrôle interne
  Registre de contrôle interne CNAPS obligatoire : contenu, fréquence, points vérifiés lors d'un audit. Dématérialisez votre registre avec HECTOR SOLUTION.
• Suivi des qualifications SSIAP et APS
  Qualifications SSIAP 1, 2 et 3 en sécurité incendie : formation, recyclage, planification, rémunération et gestion automatisée des habilitations.
• Suivi de conformité des sous-traitants
  Guide complet sur la sous-traitance en sécurité privée : cadre légal, obligations CNAPS, interdiction de sous-traitance en cascade, gestion des sous-traitants.
• Obligations de l’employeur
  Guide exhaustif des obligations légales de l'employeur en sécurité privée : CNAPS, cartes pro, CCN 3196, DUERP, visite médicale, EPI, DPAE et sanctions.
• Conseil sécurité incendie et ERP
  Échangez sur demande avec un expert SSIAP 3 et auditeur IRCA : réglementation ERP/IGH, effectifs SSIAP, registre et commission de sécurité, notices incendie.
• Conformité RGPD
  Comment protéger les données personnelles dans une entreprise de sécurité privée ? Découvrez les obligations RGPD, le chiffrement.

Ressources humaines

• Gestion des agents
  Gérez vos agents de sécurité de A à Z : dossier complet, carte professionnelle CNAPS avec alertes d'expiration, qualifications SSIAP, planning.
• Contrats de travail et avenants
  Gérez tous les contrats de vos agents de sécurité : CDD, CDI, avenants, ruptures. Modèles CCN 3196 intégrés, signature électronique, archivage sécurisé.
• Modèles de contrats
  50 modèles de contrats de travail sécurité privée inclus dans HECTOR : CDI, CDD, temps partiel, par filière CCN 3196 (APS, cynophile, SSIAP, sûreté).
• Déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
  DPAE pour vos agents de sécurité : génération automatique, export du fichier URSSAF, historique et suivi des délais légaux.
• Gestion des intérimaires
  Intégrez intérimaires et sous-traitants dans votre planning sécurité. Suivi conformité, cartes pro, facturation séparée.
• Temps de repos des agents
  Temps de repos obligatoires des agents de sécurité privée : repos quotidien 11h, repos hebdomadaire 35h, amplitude 12h, travail de nuit. Calcul automatique.
• Fidélisation et turnover
  Le turnover en sécurité privée atteint 80%. Découvrez les causes (planning tardif, injustice, bas salaires) et les leviers de fidélisation.
• Plateforme emploi et bourse aux remplacements
  Publiez vos offres, trouvez des agents qualifiés près de vos sites et échangez vos remplacements entre entreprises de sécurité privée. Profils et sociétés vérifiés.
• Conservation des contrats signés
  Contrats et avenants générés, signés à distance et conservés au même endroit. Le jour où l’inspection, l’URSSAF ou un conseil de prud’hommes le demande, vous l’avez.

Terrain : rondes, main courante, interventions

• Rondes NFC et traçabilité
  Guide technique du contrôle de ronde NFC en sécurité privée : principe des tags passifs, mise en œuvre, ordres de grandeur de coûts, forces et limites.
• Traçabilité des rondes
  Traçabilité des rondes de sécurité : pourquoi prouver vos rondes, quelles méthodes comparer (papier, main courante géolocalisée, NFC, GPS).
• Application de ronde pour agents
  Application de ronde de sécurité : guide honnête pour bien choisir en 2026. Tags NFC, QR codes, beacons Bluetooth, GPS : fonctionnement.
• Main courante électronique
  Main courante électronique pour entreprises de sécurité privée. Saisie mobile avec photo et géolocalisation, historique temps réel, export PDF client.
• Rapports d’intervention
  Rapport d'intervention pour la sécurité privée : levée de doute documentée, photos horodatées et géolocalisées, transmission immédiate au client.
• Suivi des interventions
  Suivi des interventions de sécurité en temps réel pour le bureau : chaîne tracée de la demande à la facturation, tableau de bord.
• Pointage des agents sur site
  Solution de pointage mobile pour agents de sécurité privée. Géolocalisation GPS, comparaison heures planifiées vs réalisées.
• Badges agents et numéro NUB
  Depuis le 1er octobre 2024, la tenue doit porter le numéro d'identification individuel (7 chiffres du NUB). Dimensions, exceptions, sanctions et badge généré.

Mobilité et relation client

• Application mobile pour les agents
  Application mobile PWA pour agents de sécurité privée. Pointage GPS, main courante numérique, planning en temps réel, alertes, mode hors-ligne.
• Consultation du planning par l’agent
  Application mobile pour agents de sécurité : consultez votre planning en temps réel, recevez les notifications, demandez vos congés, échangez des vacations.
• Portail client pour les donneurs d’ordre
  Vos donneurs d'ordre consultent eux-mêmes ce qui se passe sur leurs sites, sans vous appeler. Un accès sécurisé, limité à ce qui les concerne.
• Messagerie intégrée
  HECTOR intègre votre messagerie email professionnelle directement dans le logiciel : connectez votre boîte depuis votre hébergeur (OVH, IONOS, Gmail.
• Signature électronique
  Faites signer vos contrats agents à distance en 2 minutes. CDD, CDI, avenants, fiches de poste. Signature électronique conforme eIDAS intégrée dans Planning Pro.
• Appels d’offres par département
  Tous les appels d’offres publics de la sécurité privée sur une carte de France, par région et par département. Source BOAMP, mise à jour quotidienne.

Données, hébergement et accompagnement

• Hébergement en France
  Hébergement en France, serveurs dédiés, chiffrement AES-256 et conformité RGPD : comment HECTOR protège vos données métier au quotidien.
• Chiffrement des données
  Chiffrement AES-256, hébergement en France, conformité RGPD : la confidentialité stricte qu'exigent les sites sensibles et les appels d'offres.
• Messagerie chiffrée
  Plannings, consignes de site, coordonnées clients, données des agents, codes d'accès : la sécurité privée manipule des données sensibles.
• Logiciel multi-plateforme
  Logiciel multi-plateforme desktop, web et mobile. PWA, mode hors ligne, interface adaptative. Un seul outil pour le terrain, le bureau et la direction.
• Mises à jour continues
  Votre logiciel métier doit évoluer avec votre entreprise. Mises à jour continues, nouvelles fonctionnalités, conformité Factur-X 2026 et CNAPS.
• Accompagnement et support
  Accompagnement personnalisé, formation utilisateur, support technique réactif : HECTOR SOLUTION vous accompagne bien au-delà de la livraison.
• Conseil aux dirigeants
  Un conseiller en gestion d'entreprise intégré directement dans votre logiciel de sécurité privée : CCN 3196, CNAPS, droit du travail, paie, rentabilité.
• Protection du dirigeant
  Un conseiller en gestion d'entreprise intégré directement dans votre logiciel de sécurité privée : CCN 3196, CNAPS, droit du travail, paie, rentabilité.
• Intégration Hector Formation (Qualiopi)
  Hector Formation : logiciel complet pour centres de formation sécurité privée. Gestion stagiaires, planning formateurs, certifications SSIAP 1/2/3, SST.

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