50 modèles de contrats de travail sécurité privée, inclus
CDI, CDD, temps partiel, agent de surveillance, cynophile, SSIAP, sûreté : chaque embauche a son contrat, et chaque activité a ses clauses. HECTOR inclut une cinquantaine de modèles conformes à la CCN 3196, générés en quelques clics depuis la fiche agent — avenants et signature électronique compris. Fini le vieux contrat Word recopié d'embauche en embauche.
Le contrat recopié : la bombe à retardement des PME de sécurité
Dans la plupart des entreprises de sécurité privée, le contrat de travail est un fichier Word hérité — d'un ancien employeur, d'un confrère, d'un modèle téléchargé il y a des années — que l'on recopie à chaque embauche en changeant le nom, la date et le coefficient. Ce réflexe, compréhensible quand on embauche dans l'urgence pour couvrir un site, accumule trois risques bien réels : des clauses obsolètes qui ne suivent ni les avenants de la CCN 3196 ni les évolutions du Code du travail, des mentions obligatoires manquantes — particulièrement sur les CDD et le temps partiel, où chaque omission ouvre droit à requalification —, et des clauses inadaptées à l'activité réelle de l'agent.
Ce dernier point est le plus sous-estimé. Le contrat d'un agent cynophile doit traiter du chien : propriété, entretien, conditions d'utilisation. Celui d'un SSIAP doit renvoyer aux qualifications incendie et à leurs recyclages triennaux. Celui d'un agent événementiel pose la question du CDD d'usage et de ses conditions strictes. Celui d'un agent de sûreté renvoie à des habilitations spécifiques. Utiliser la même trame « agent de sécurité » pour tous ces profils, c'est signer des contrats dont l'objet même est mal défini — et le découvrir aux prud'hommes ou lors d'un contrôle, au pire moment.
La branche prévention-sécurité est l'une des plus contentieuses du droit du travail français. Un contrat solide n'évite pas tous les litiges, mais un contrat bancal les fait presque tous perdre. Pour les repères de fond, voir notre guide du contrat de travail en sécurité privée.
Une cinquantaine de modèles, un par situation réelle
HECTOR prend le problème à la racine : le logiciel inclut une cinquantaine de modèles de contrats de travail, construits pour la sécurité privée et déclinés selon les axes qui changent réellement le contenu du document. La nature du contrat d'abord : CDI, CDD avec ses clauses obligatoires, temps plein, temps partiel avec ses mentions propres. La filière ensuite : surveillance humaine et gardiennage, agent cynophile, sécurité incendie SSIAP, sûreté, événementiel — chaque filière de la CCN 3196 a ses clauses spécifiques, intégrées d'origine dans le modèle correspondant.
Concrètement, vous n'adaptez plus un contrat générique : vous choisissez le modèle qui correspond au poste, et les clauses suivent. L'article consacré à l'objet du contrat n'est pas le même pour un rondier cynophile et pour un SSIAP 2 chef d'équipe — c'est déjà prévu. Les qualifications exigées, les références au coefficient et à la grille de la branche, les particularités de la vacation : chaque modèle est cohérent de bout en bout avec l'activité qu'il encadre.
Et parce qu'un contrat vit, les avenants suivent le même circuit : changement de durée du travail, de coefficient, de lieu de rattachement, passage de CDD en CDI — les motifs courants sont pré-cadrés, l'avenant se rattache au contrat d'origine et l'historique contractuel complet de l'agent reste lisible dans sa fiche.
Du modèle au contrat signé, sans ressaisie
Le contrat n'est pas un document isolé : il est généré depuis les données que le logiciel connaît déjà.
Généré depuis la fiche agent
Identité, qualification, coefficient, durée du travail, lieu de rattachement : le contrat reprend les données de la fiche, sans copier-coller. La source d'erreur numéro un des contrats recopiés disparaît.
Clauses par filière CCN 3196
Surveillance, cynophile, SSIAP, sûreté, événementiel : chaque modèle embarque les clauses propres à son activité — chien, recyclages incendie, habilitations — cohérentes avec la gestion des qualifications.
Signature électronique en option
Contrats et avenants signés à distance avec vérification par code à usage unique, option à 30 €/mois. L'agent signe depuis son téléphone avant même sa première vacation. En savoir plus.
Avenants rattachés au contrat
Les motifs courants d'avenant sont pré-cadrés (durée, coefficient, lieu, CDD vers CDI...). Chaque avenant se rattache au contrat d'origine : l'historique contractuel de l'agent est complet et opposable.
Alerte contrat non signé
Un agent planifié sans contrat signé, c'est un risque en cas de contrôle. HECTOR le signale, et le dossier CNAPS de l'agent recense les contrats en attente de signature. Voir le dossier CNAPS.
À votre image
Le logo et les coordonnées de votre entreprise s'appliquent automatiquement sur les contrats comme sur l'ensemble de vos documents générés — devis, factures, plannings.
Ce que couvrent les 50 modèles
Le tableau suivant donne la logique de déclinaison — chaque croisement pertinent entre nature du contrat et filière dispose de son modèle propre.
Les modèles suivent les évolutions de la branche : quand la convention collective bouge — comme la grille des salaires 2026 ou la vacation minimale portée à 6 heures —, les mises à jour sont déployées automatiquement, sans surcoût, comme tout le reste du logiciel.
Combien vaut ce module chez les concurrents ?
Faites le calcul du coût réel d'un contrat aujourd'hui : la rédaction ponctuelle d'un contrat de travail par un cabinet se facture couramment 150 à 400 € l'unité ; un abonnement de « bibliothèque juridique » avec modèles génériques — non spécialisés sécurité privée — coûte plusieurs dizaines d'euros par mois ; et le contrat Word recopié est gratuit jusqu'au jour où il coûte un contentieux. La plupart des logiciels de planning du secteur ne traitent tout simplement pas le sujet : le contrat de travail reste « votre problème ».
Dans HECTOR, la cinquantaine de modèles, la génération depuis la fiche agent et la gestion des avenants sont incluses dans chaque formule, dès 35 € HT/mois la première année (offre Solo). Seule la signature électronique à distance est une option (30 €/mois) — et l'encre reste autorisée. Combiné au conseiller en gestion intégré pour les questions de fond, vous couvrez l'essentiel du juridique RH courant sans quitter votre logiciel.
Questions fréquentes
Combien de modèles de contrats sont inclus ?
Une cinquantaine de modèles, inclus dans chaque formule : CDI, CDD, temps plein, temps partiel, déclinés par filière CCN 3196 (surveillance, cynophile, SSIAP, sûreté, événementiel), chacun avec ses clauses propres.
Pourquoi un contrat par filière plutôt qu'une trame unique ?
Parce que les clauses obligatoires diffèrent : le chien de l'agent cynophile, les recyclages du SSIAP, les habilitations de la sûreté. Une trame générique définit mal l'objet du poste et fragilise l'employeur en cas de litige ou de contrôle.
Comment le contrat est-il généré ?
Depuis la fiche agent : identité, qualification, coefficient, durée du travail et lieu sont repris automatiquement dans le modèle choisi. Aucune ressaisie, aucun copier-coller d'un ancien contrat.
Et les avenants ?
Gérés dans le même circuit : motifs courants pré-cadrés (durée, coefficient, lieu, CDD→CDI...), rattachement au contrat d'origine, signature, et historique contractuel complet dans la fiche de l'agent.
La signature électronique est-elle incluse ?
La génération des contrats et avenants est incluse partout. La signature électronique à distance (vérification par code à usage unique) est une option à 30 €/mois — la signature papier classique reste bien sûr possible.
Votre prochaine embauche, contrat compris
50 modèles conformes CCN 3196, générés depuis la fiche agent, avenants inclus — dans chaque formule, dès 35 € HT/mois la 1re année : voir nos tarifs.