Le prix d'un logiciel de planning sécurité privée se situe en 2026 entre 50 € et 400 € HT par mois selon le nombre d'agents, les modules activés (planning, facturation, paie, main courante, app mobile) et la présence d'une conformité CNAPS native.
La plupart des éditeurs facturent des frais d'installation (500 à 3000 €), un engagement 24-36 mois et des modules en option qui doublent la facture finale. Une PME de 30 agents paie typiquement 150 € à 280 € HT/mois tout inclus.
Hector Solution propose une tarification claire : à partir de 35 € HT / mois la 1re année pour l'offre Solo (1 à 5 agents), 0 € de frais d'installation, app mobile agents incluse. Plusieurs formules disponibles. Conforme CNAPS, CCN 3196, Factur-X.
15 avis Google 5 étoiles confirmés. 99,9 % d'uptime contractuel. Hébergé en France.
À partir de 35 € HT/mois la 1re année (offre Solo), tout inclus. Pas de frais cachés. Essai gratuit 7 jours, sans carte bancaire, 0 € de frais d'installation.
Tous les modules, tous vos agents, un prix affiché. Vous changez simplement de palier en grandissant.
Tarif dégressif, déploiement accompagné, intégrations et SLA dédiés. On construit l'offre avec vous.
Demander un devisLe cœur métier reste tout inclus. Vous n'ajoutez que ce dont vous avez besoin.
Le tarif s'applique au palier correspondant au nombre d'agents actifs. Au-delà du palier, chaque agent supplémentaire est facturé au tarif indiqué jusqu'à atteindre le palier suivant. Aucun frais d'installation.
Planning Sécurité Pro fonctionne en forfait par palier, pas en facturation par utilisateur ou par agent. Dans votre palier, le prix est fixe, quel que soit le nombre d'agents actifs dans la fourchette. Ce sont les agents actifs — ceux que vous planifiez réellement sur une vacation dans le mois — qui définissent votre palier. Vos fiches agents en base de données sont illimitées et gratuites : un agent enregistré mais non planifié ne vous coûte rien.
Ce n'est qu'au-delà de votre palier qu'un agent supplémentaire est facturé, de 16 € à 7 €/mois selon la formule — un coût modique et dégressif, pas un prix par tête dès le premier agent. Là où d'autres éditeurs ajoutent un coût par agent actif en plus de l'abonnement — et où la facture gonfle dès que l'activité monte —, votre facture HECTOR reste prévisible : en pleine saison (été, événementiel, marché public), tant que vous restez dans votre palier, votre coût ne bouge pas.
Huit atouts que beaucoup d'éditeurs facturent à part — ou ne proposent pas du tout.
Protection du travailleur isolé incluse pour chaque agent, sur son smartphone : alerte SOS, console manager qui sonne en temps réel, popup dans le logiciel, email et escalade automatique — vous êtes prévenu dans l'application et par mail, sans rien payer de plus. Version avancée avec alertes SMS en option, selon vos besoins. En savoir plus
Chaque formule inclut une main courante électronique pour un site : événements horodatés, géolocalisés, photos, export PDF client. Main courante supplémentaire et multi-sites selon la formule. En savoir plus
Programmée pour protéger vos données contre le piratage : chiffrement AES-256-GCM, hachage PBKDF2 SHA-512, anti-malware sur les fichiers uploadés, rate-limiting, consentement RGPD signé. Hébergé en France.
Messagerie chiffrée (AES-256-GCM) hébergée en France, cloisonnée par canaux professionnels, sans dépendance à Meta ni transit par un service américain — là où WhatsApp est un outil grand public qui mélange perso et pro et fait transiter vos échanges opérationnels par Meta.
Posez vos questions de gestion, de CCN 3196, de CNAPS ou de paie directement depuis le logiciel : votre conseiller intégré répond à toute heure, réponses sourcées sur les textes en vigueur. Un volume de demandes est inclus chaque mois ; forfaits étendus en option. En savoir plus
Le dossier de conformité de chaque agent se constitue automatiquement : carte professionnelle, contrat signé, titre de séjour vérifié, qualifications. Une partie des documents est générée directement, l'export PDF est prêt pour le contrôle, et les non-conformités vous sont signalées par email. En savoir plus
CDI, CDD, temps partiel, déclinés par filière CCN 3196 — surveillance, cynophile, SSIAP, sûreté, événementiel — avec leurs clauses spécifiques. Générés depuis la fiche agent, avenants compris ; signature électronique en option. En savoir plus
Connectez votre messagerie professionnelle depuis votre hébergeur (OVH, IONOS, Gmail, Microsoft 365...) : plannings, factures et contrats partent de votre propre adresse, sans quitter le logiciel. Service d'envoi HECTOR fourni si vous n'avez pas encore de boîte pro. En savoir plus
Dans le secteur des logiciels de gestion, l'opacité tarifaire est devenue la norme. De nombreux éditeurs ne publient pas leurs tarifs sur leur site web et exigent un rendez-vous commercial pour communiquer un devis. Ce processus est conçu pour maximiser le prix en fonction du budget perçu du prospect, pas pour proposer un tarif juste. Chez HECTOR SOLUTION, nous avons fait le choix inverse : nos tarifs sont publics, fixes et identiques pour tous. Un dirigeant d'entreprise de sécurité privée doit pouvoir connaître le coût exact de son logiciel avant même de nous contacter, pour évaluer sereinement si l'investissement correspond à ses moyens et à ses besoins.
Notre abonnement démarre à 35 euros hors taxes par mois la première année pour l'offre Solo (1 à 5 agents), puis suit un palier clair selon votre nombre d'agents actifs : Solo, TPE, Starter, Pro, Business, puis Grand Compte au-delà de 80 agents. Le principe est simple : tous les modules et l'application mobile agent illimitée sont inclus dans chaque palier — vous ne payez jamais fonctionnalité par fonctionnalité. Quand votre effectif grandit, vous changez simplement de palier, sans renégociation ni mauvaise surprise. Chaque palier prévoit aussi un tarif dégressif pour les agents ajoutés en cours de route, de 16 € à 7 € par agent selon la taille de votre structure.
Le cœur métier est inclus sans exception dans tous les paliers : planning opérationnel, gestion des ressources humaines avec 50 modèles de contrats de travail, dossier CNAPS avec documents générés directement, pré-paie automatique, facturation avec Factur-X, application mobile pour les agents, PTI/DATI, messagerie email intégrée, conseiller en gestion d'entreprise, conformité CCN 3196, vérification CNAPS, support technique humain et mises à jour gratuites. Quelques options s'ajoutent uniquement si vous en avez besoin — comptes back-office supplémentaires, signature électronique des contrats, alertes PTI par SMS, forfait étendu du conseiller en gestion, envois SMS/OTP refacturés au coût réel — sans jamais brider le logiciel. Vous accédez à tout le cœur du logiciel, sans limitation du nombre de sites, de plannings ou de documents générés.
Le cœur métier tout inclus dans chaque palier. Quelques options à l'unité, aucun coût caché.
Planification par site, par poste et par agent, générateur automatique qui respecte les heures contractuelles, remplacement d'urgence, gestion des brigades. Tableau de service mensuel (matrice agents × jours) et envoi des plannings PDF à tous vos clients en un clic. Nombre de sites illimité.
Fiches agents, qualifications et cartes CNAPS, visites médicales, titres de séjour avec vérification préfecture, absences et congés, 50 modèles de contrats de travail et avenants, badges et numéro unique (NUB) avec portail photo agent. Alertes d'expiration automatiques.
Calcul automatique du brut : majorations nuit, dimanche et férié, paniers repas, heures supplémentaires, vacations à cheval sur minuit correctement scindées, grille des minima 2026. Exports paie prêts pour votre cabinet ou votre logiciel de paie.
Devis, factures conformes Factur-X EN16931, avoirs, relances, suivi des paiements. Hash SHA-256, numérotation séquentielle inaltérable, export FEC — et l'émission via plateforme agréée (PDP), prête pour l'obligation de facturation électronique de septembre 2026.
Espace Agent (planning, pointage, main courante, PTI), Espace Manager pour piloter à distance, intervention alarme avec levée de doute, chat d'équipe chiffré. Fonctionne sur tous les téléphones, sans installation par un magasin d'applications.
CCN 3196 native, dossier CNAPS de chaque agent avec documents générés, repos obligatoires, durées maximales, sous-traitants inclus dans le périmètre. Alertes de conformité automatiques par email : le logiciel vous prévient avant l'infraction, pas après.
Vos questions de gestion, de convention collective, de CNAPS ou de paie trouvent réponse directement dans le logiciel, à toute heure, réponses sourcées. Volume de demandes inclus chaque mois, forfaits étendus en option.
Connectez votre boîte mail professionnelle depuis votre hébergeur : plannings, factures, devis et contrats partent de votre propre adresse, réponses consultables dans le logiciel. Service d'envoi HECTOR fourni à défaut.
Assistance par téléphone et email, par des personnes qui connaissent le métier. Import de vos agents depuis Excel/CSV, reprise de données depuis votre ancien logiciel, 0 € de frais d'installation : vous démarrez en 24 h.
La portabilité de vos données est un droit que nous respectons intégralement. À tout moment, vous pouvez exporter l'ensemble de vos données — plannings, fiches agents, factures, historique — dans des formats standards exploitables par d'autres logiciels. Nous ne pratiquons pas le verrouillage des données, cette technique qui consiste à rendre l'export impossible ou incomplet pour empêcher le client de changer de prestataire. Vos données restent accessibles, quel que soit votre choix futur.
Notre modèle aligne nos intérêts avec ceux de nos clients : une exigence permanente de qualité. Lorsque nous ajoutons une fonctionnalité, corrigeons un défaut ou adaptons le logiciel à une évolution réglementaire, vous en bénéficiez automatiquement, sans surcoût ni intervention technique de votre part.
À partir de 35 € HT/mois la première année, c'est bien moins que ce que vous perdez chaque mois sans logiciel
Avant de comparer le prix d'un abonnement logiciel, il faut évaluer ce que coûte réellement l'absence de logiciel adapté. Le premier poste de perte est le temps administratif. Un responsable qui gère ses plannings sur Excel y passe en réalité plus de 14 heures par semaine : planification, gestion des remplacements, re-vérification manuelle des majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés, correction des erreurs détectées par les agents ou par les clients, et reprises de zéro quand le client modifie sa demande — sur des fichiers ni accessibles à tout moment, ni sécurisés. Ce temps représente un coût salarial direct qui dépasse largement le prix de l'abonnement. Avec un logiciel métier, ces tâches sont réduites à 2 ou 3 heures par semaine — le temps libéré peut être consacré au développement commercial, à la relation client ou au management opérationnel.
Le deuxième poste de perte est l'erreur de facturation. Sans liaison automatique entre le planning et la facturation, les erreurs de comptage des heures sont inévitables. Une sous-facturation de 2 % sur un chiffre d'affaires de 50 000 euros mensuels représente 1 000 euros de manque à gagner chaque mois — invisible car noyé dans la masse, mais bien réel sur l'année. À l'inverse, une surfacturation détectée par le client dégrade la relation commerciale et peut entraîner la perte du contrat. Un logiciel qui calcule automatiquement les heures depuis le planning élimine ces deux risques simultanément.
Le troisième poste de perte est le risque juridique. Une erreur systématique dans le calcul des majorations de nuit ou le non-respect des temps de repos peut aboutir à un contentieux prud'homal avec des rappels de salaires sur trois ans. Le coût d'un tel litige — honoraires d'avocat, condamnation, impact sur l'image de l'entreprise — peut se chiffrer en dizaines de milliers d'euros. Sans parler des contrôles CNAPS, où l'incapacité à prouver la conformité des plannings peut entraîner des sanctions administratives allant jusqu'au retrait de l'autorisation d'exercer. Face à ces risques, l'investissement dans un logiciel conforme est un acte de gestion élémentaire.
Le tarif suit un palier selon votre nombre d'agents actifs : Solo (1 à 5), TPE (6 à 20), Starter (21 à 40), Pro (41 à 60), Business (61 à 80), puis Grand Compte au-delà. Tous les modules et l'app mobile agent illimitée sont inclus dans chaque palier. Entre deux paliers, chaque agent supplémentaire est facturé à un tarif dégressif (de 16 € à 7 €/mois). Vous changez simplement de palier en grandissant. Vos fiches agents en base sont illimitées et gratuites : un agent que vous ne planifiez pas ne vous coûte rien.
La prise en main du logiciel est accompagnée par notre équipe, sans frais supplémentaires. Nous organisons une session de démonstration et de paramétrage initial pour configurer vos sites, vos postes et vos agents. L'ergonomie du logiciel est conçue pour être intuitive — la plupart de nos clients sont autonomes après quelques jours d'utilisation.
Non. Toutes les mises à jour sont incluses dans l'abonnement et déployées automatiquement. Lorsque nous ajoutons une fonctionnalité, corrigeons un défaut ou adaptons le logiciel à une évolution réglementaire, vous en bénéficiez sans surcoût et sans intervention technique de votre part. Le logiciel est toujours à jour.
Oui. Nous proposons une démonstration gratuite et personnalisée, réalisée avec vos propres données si vous le souhaitez. Cette démonstration vous permet de voir concrètement comment le logiciel s'adapte à votre organisation, avec vos sites, vos postes et vos contraintes réelles. Aucune carte bancaire n'est demandée pour la démonstration.
Oui. Vous récupérez l'intégralité de vos données — plannings, fiches agents, factures, historique — dans un format standard exploitable, à tout moment et sans frais. Nous ne verrouillons pas vos données : notre objectif est de vous convaincre par la qualité du service.
Oui. Le chiffrement des données (AES-256 au repos, TLS en transit), l'hébergement en France, le cloisonnement strict par entreprise et les sauvegardes externalisées quotidiennes sont inclus dans tous les paliers, du premier agent au grand compte, sans option payante. C'est un différenciateur important pour les agences qui gèrent des sites sensibles ou répondent à des appels d'offres exigeant des garanties écrites de protection des données.
Le support technique est intégralement inclus dans l'abonnement. Vous pouvez nous joindre par téléphone ou par email pour toute question technique, toute difficulté d'utilisation ou toute demande d'accompagnement. Le support est assuré par notre équipe, qui connaît le logiciel et les problématiques métier de la sécurité privée.
Le PTI/DATI inclus fonctionne sur le smartphone de chaque agent, sans boîtier ni supplément : en cas d'alerte, la console du manager sonne en temps réel, une popup s'affiche dans le logiciel et un email part immédiatement — vous êtes prévenu dans l'application et par mail, avec escalade automatique si personne n'acquitte. La version avancée ajoute les alertes par SMS, en option, pour les organisations qui veulent ce canal en plus. Vous choisissez selon vos besoins, site par site. Voir le PTI/DATI en détail.
Oui. Chaque formule inclut le conseiller en gestion d'entreprise intégré au logiciel, avec un volume de demandes par mois : questions de convention collective 3196, d'obligations CNAPS, de droit du travail, de paie ou de rentabilité, réponses sourcées à toute heure. Si votre usage est intensif, des forfaits étendus avec davantage de demandes sont disponibles en option — la limite ne concerne que le conseiller, jamais le reste du logiciel. Découvrir le conseiller intégré.
Oui : une cinquantaine de modèles de contrats de travail conformes à la CCN 3196 sont inclus dans chaque formule — CDI, CDD, temps partiel, déclinés par filière (surveillance, cynophile, SSIAP, sûreté, événementiel) avec leurs clauses spécifiques — ainsi que les avenants. Le contrat se génère depuis la fiche agent, sans ressaisie. Seule la signature électronique à distance est une option (30 €/mois) ; la signature papier reste évidemment possible. Voir les 50 modèles de contrats.
Découvrez HECTOR en démonstration gratuite. Sans engagement, sans carte bancaire.
Réponses directes aux questions les plus posées par les dirigeants d'agences de sécurité privée en 2026.
Le prix varie de 50 € à 400 € HT/mois selon le nombre d'agents et les modules. Hector Solution démarre à 35 € HT/mois la 1re année pour l'offre Solo (1 à 5 agents), sans frais d'installation.
Non. Hector applique 0 € de frais d'installation, contrairement à la majorité des concurrents qui facturent 500 à 3000 € en setup.
Tous les modules sont inclus : dashboard, planning, agents, clients et sites, RH avec 50 modèles de contrats de travail, dossier CNAPS avec documents générés, pré-paie CCN 3196, facturation Factur-X, main courante, PTI/DATI, messagerie email intégrée, conseiller en gestion d'entreprise intégré, app mobile agent illimitée. L'offre Solo comprend 1 administrateur et 1 accès app Manager+ ; agent supplémentaire à 16 €/mois.
Oui, en version incluse. Le PTI/DATI est inclus pour chaque agent : alerte SOS depuis le smartphone, console manager en temps réel, popup dans le logiciel et email, avec escalade automatique ; l'ajout des alertes SMS est une option. Le conseiller en gestion d'entreprise intégré est inclus avec un volume de demandes par mois ; des forfaits étendus existent pour les usages intensifs.
Le tarif suit un palier selon le nombre d'agents actifs (Solo, TPE, Starter, Pro, Business, Grand Compte). Tous les modules sont inclus dans chaque palier ; entre deux paliers, l'agent supplémentaire est facturé de 16 à 7 €/mois.
La démonstration est gratuite, sans engagement, en visio (30 min). Un devis personnalisé est fourni sous 24 h après le rendez-vous.