Planning Pro — Le logiciel de planification conçu par et pour la sécurité privée
Planning Pro est le module de planification d'HECTOR SOLUTION, pensé exclusivement pour les agences de sécurité privée françaises. Il automatise la création des plannings, respecte nativement la CCN 3196 et les exigences CNAPS, et s'adapte à votre organisation quelle que soit sa taille.
Pourquoi la sécurité privée a besoin d'un logiciel de planification dédié
La planification dans une agence de sécurité privée n'a rien à voir avec la gestion des horaires d'une boutique ou d'un restaurant. Vous gérez des vacations pouvant aller de 6 heures (le plancher conventionnel depuis le 1ᵉʳ juillet 2026) à 12 heures consécutives, des rotations nuit/jour/week-end soumises à des majorations conventionnelles strictes, des qualifications spécifiques par site (SSIAP 1, SSIAP 2, SST, carte professionnelle CNAPS valide), des exigences de couverture multi-sites simultanée, et une obligation de continuité de service 24h/24, 365 jours par an.
Un logiciel généraliste ou une feuille de calcul Excel ne peut pas gérer cette complexité sans risque d'erreur. Un oubli sur les temps de repos peut coûter des milliers d'euros en cas de contrôle de l'inspection du travail. Une affectation d'un agent sans carte CNAPS valide expose l'entreprise à des sanctions administratives graves. Planning Pro a été conçu pour éliminer ces risques à la source, en automatisant les vérifications réglementaires à chaque affectation.
Notre équipe réunit des dirigeants d'agence de sécurité, des SSIAP 3 en fonction et des auditeurs certifiés. Chaque fonctionnalité de Planning Pro répond à un problème concret rencontré dans la gestion quotidienne d'une entreprise de sécurité privée — pas à une spécification théorique rédigée par des informaticiens sans expérience du terrain.
Les modules de Planning Pro
Planning Pro couvre l'ensemble du cycle de planification, de la création du planning à la transmission aux agents sur le terrain.
Planning mensuel & hebdomadaire
Visualisation claire par agent, par site ou par brigade. Glisser-déposer des vacations, détection automatique des conflits et des anomalies réglementaires en temps réel.
Générateur automatique
Saisissez vos contraintes (qualifications, temps de repos, plafonds horaires) et laissez Planning Pro générer le planning optimal. Réduction de 80% du temps de planification.
Gestion des brigades
Organisez vos agents en brigades avec chef de brigade, rotations automatiques et gestion des remplacements au sein du groupe. Vue consolidée par brigade sur le planning.
Alertes conformité CCN 3196
Planning Pro vérifie en permanence : repos quotidien 11h, repos hebdomadaire, durée maximale 48h/semaine, validité carte CNAPS, qualifications agent/site. Zéro oubli possible.
App mobile agents
Vos agents consultent leur planning depuis leur téléphone, reçoivent les modifications en push notification, pointent leur prise de poste par géolocalisation et remplissent la main courante.
Rapports & pré-paie
Pré-paie CCN 3196 complète : majorations nuit, dimanche et férié, paniers repas, heures supplémentaires, vacations à cheval sur minuit correctement scindées. Tableau de service mensuel et exports compatibles avec les principaux logiciels de paie.
Dossier CNAPS généré
Le dossier de conformité de chaque agent se constitue automatiquement : carte pro, contrat signé, titre de séjour vérifié, qualifications. Export PDF en un clic, alertes de non-conformité par email. En savoir plus
50 modèles de contrats de travail
CDI, CDD, temps partiel, par filière CCN 3196 (surveillance, cynophile, SSIAP, sûreté...), générés depuis la fiche agent, avenants compris. Signature électronique en option. En savoir plus
PTI / DATI inclus
Protection du travailleur isolé gratuite pour chaque agent, sur son smartphone : console manager en temps réel, popup dans le logiciel, email, escalade automatique. Alertes SMS en option. En savoir plus
Conseiller en gestion intégré
Vos questions de CCN 3196, de CNAPS, de droit du travail ou de rentabilité trouvent réponse directement dans le logiciel, à toute heure, réponses sourcées. Volume de demandes inclus chaque mois. En savoir plus
Votre messagerie email intégrée
Connectez votre boîte mail (OVH, IONOS, Gmail, Microsoft 365...) : plannings, factures et contrats partent de votre propre adresse, sans quitter le logiciel. En savoir plus
Devis & facturation Factur-X
Du devis à la facture Factur-X EN16931 : avoirs, relances, numérotation inaltérable, export FEC, et émission via plateforme agréée (PDP) prête pour l'obligation de septembre 2026. En savoir plus
Planning Pro s'adapte à toutes les structures
Que vous soyez une TPE avec 5 agents ou un groupe structuré avec plusieurs centaines d'employés répartis sur des dizaines de sites clients, Planning Pro s'adapte à votre organisation. La solution est accessible en mode web depuis n'importe quel navigateur — aucune installation sur poste, aucune maintenance informatique à votre charge. Vos données sont hébergées sur des serveurs en France, conformément aux exigences du RGPD.
La tarification de Planning Pro est transparente et proportionnelle à votre taille. Aucun frais d'installation, aucun coût caché. Vous payez uniquement ce que vous utilisez, avec la possibilité d'activer des modules supplémentaires selon vos besoins : suivi qualifications SSIAP, main courante électronique, module d'intervention alarme ou chiffrage de prestations.
La conformité réglementaire, intégrée par défaut
La sécurité privée est l'un des secteurs les plus encadrés du point de vue réglementaire. La convention collective CCN 3196, le Code de la sécurité intérieure, les exigences du CNAPS et le Code du travail imposent des contraintes nombreuses que l'employeur doit respecter sous peine de sanctions administratives ou pénales. Planning Pro intègre l'ensemble de ces règles dans son moteur de planification, ce qui vous permet de créer des plannings légaux sans avoir à mémoriser chaque disposition réglementaire.
En cas de contrôle de l'inspection du travail ou d'un audit CNAPS, Planning Pro génère instantanément tous les justificatifs nécessaires : relevés individuels d'heures, historique des qualifications, registre du personnel. Vos obligations documentaires sont couvertes sans effort supplémentaire.
Sécurité des données : le chiffrement inclus, pas en option
Le planning d'une entreprise de sécurité décrit qui protège quel site, quand, avec quels effectifs. S'y ajoutent les données personnelles de vos agents (cartes professionnelles, coordonnées bancaires) et les informations de vos clients (adresses, consignes, tarifs négociés). Planning Pro traite ces informations avec des protocoles de sécurité des données avancés, qui le différencient des logiciels de planning standards : les entreprises qui exigent une confidentialité stricte — notamment celles qui gèrent des sites sensibles — y trouvent le niveau de protection que leurs donneurs d'ordre demandent en appel d'offres.
Nous détaillons cette approche — et ce qu'elle change pour les agences travaillant sur des sites sensibles — sur notre page dédiée : chiffrement des données et confidentialité stricte.
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Démonstration gratuite, sans engagement, adaptée à votre structure. Nos équipes vous montrent concrètement comment Planning Pro simplifie votre quotidien.
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